AVISO DE PRIVACIDAD

Heinsohn Business Technology S.A. con NIT. 900173404 y Heinsohn Human Global Solutions S.A.S. con NIT. 9001734049, cada una individualmente considerada como responsable y/o encargada del tratamiento de Datos Personales, (en adelante, “Heinsohn”) con domicilio principal en la Carrera 13 N° 82-49, en la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. Dando cumplimiento a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios; reconoce la importancia de la confidencialidad, seguridad y privacidad de los datos personales de sus trabajadores, clientes, proveedores y público en general:

Heinsohn le informa a estos, que en su condición de Responsable del tratamiento de los datos personales, podrá recolectar, almacenar, usar, circular, disponer y eventualmente llegar a transmitir y/o transferir a nivel nacional o internacional información personal referida a sus datos personales, para el desarrollo de su objeto social y el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. Dicho tratamiento podrá realizarse directamente y/o por el tercero que se determine.

Los datos personales que Heinsohn solicita serán utilizados para las siguientes finalidades generales:

El establecimiento de canales de comunicación con los titulares de los datos personales.
El cumplimiento de las obligaciones legales y/o contractuales relacionadas con el desarrollo de actividades propias del objeto social.
La atención y trámite de requerimientos, peticiones, consultas, quejas y reclamos.
El almacenamiento de información en archivos inactivos de conformidad regulaciones vigentes.
Verificación y consulta de información relacionada con los Titulares, en listas y bases de datos de carácter público o privado, tanto nacionales como internacionales, relacionadas directa o indirectamente con (i) antecedentes judiciales, penales, fiscales, disciplinarios, de responsabilidad por daños al patrimonio estatal, (ii) inhabilidades e incompatibilidades, (iii) lavado de activos, (iv) financiación del terrorismo, (v) corrupción, (vi) soborno transnacional, (vii) buscados por la justicia, y en las demás bases de datos que informen sobre la vinculación de personas con actividades ilícitas de cualquier tipo.
La transferencia de datos personales de los titulares a las personas naturales o jurídicas que ostenten la calidad de aliados estratégicos o con las cuales se haya celebrado o celebre acuerdos de colaboración o asociación.
La transferencia de datos personales de los titulares a las compañías controladas por la matriz de Heinsohn y a las empresas del grupo empresarial Heinsohn.
La adopción de medidas de control y seguridad sobre las diferentes instalaciones físicas.
La gestión de los datos recolectados con fines históricos, científicos o estadísticos.
Entre otras finalidades establecidas en la Política para el Tratamiento de Datos Personales y los términos dados en la autorización otorgada del titular.
Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable;
Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;
Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;
Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del Empleador y asistir en su utilización;
Registrar a los contratistas y proveedores en los sistemas de LA COMPAÑIA y procesar sus pagos;
Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;
Para procesamiento de pagos y verificación de saldos;

Como titular de información, Heinsohn le informa que cuenta con el derecho de conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, sólo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento. Los derechos que le amparan, podrá ejercerlos dirigiendo su comunicación (I) en físico a la Carrera 13 N° 82-49, en la ciudad de Bogotá D.C. o (II) escribiendo al correo electrónico protecciondatos@heinsohn.com.co

Cualquier información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá consultarlo en cualquier momento ingresando a nuestra Política para el Tratamiento de Datos Personales publicada en la página web: www.heinsohn.co