¿Qué debe tener un software de salud ocupacional en Colombia?

La salud ocupacional es un aspecto fundamental en cualquier organización que busca garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados. Por eso en este artículo hablaremos sobre las características que debe tener un buen software de salud ocupacional en Colombia, así como los beneficios que puede ofrecer a las empresas que lo implementan. La normativa y regulaciones laborales exigen a las empresas implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST), con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas y proteger a los trabajadores.

En este sentido, contar con un software de seguridad y salud en el trabajo se ha convertido en una herramienta clave para la gestión eficiente y para asegurar el seguimiento adecuado de los procedimientos y normas establecidos.

¿Qué es Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional?

El SG-SST se enfoca en la identificación y evaluación de los riesgos laborales, hasta la implementación de medidas preventivas y de seguridad. Esto se logra a través de la evaluación constante de los riesgos y la incorporación de controles para reducir los peligros. En Colombia, existen normas específicas que establecen los requisitos mínimos que deben cumplir las empresas en materia de gestión de seguridad y salud ocupacional, lo cual incluye la implementación de SG-SST y la realización de auditorías y seguimientos periódicos.

Además, el sistema de salud ocupacional en Colombia incluye la promoción de una cultura de seguridad en el trabajo, mediante la formación y capacitación de los empleados sobre los riesgos laborales y las medidas preventivas a tomar. Esto fomenta una cultura de prevención y seguridad en la empresa, que beneficia tanto a los trabajadores como a la organización en su conjunto.

¿Qué importancia tiene la gestión de seguridad y salud ocupacional?

La importancia de incorporar la SG-SST en una compañía, radica en un ambiente laboral seguro y saludable para el personal, reduciendo los accidentes y enfermedades laborales, mejorando la calidad de vida de los colaboradores, fomentando el compromiso y la participación de los mismos, permitiendo disminuir el absentismo laboral y los costos asociados a los accidentes de trabajo.

¿Qué debe contener un Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo?

Un sistema de salud ocupacional en Colombia debe contener ciertos elementos esenciales para asegurar su efectividad en la prevención de riesgos laborales. Dentro de ellos, debe no pueden faltar los siguientes:

• Política de seguridad y salud en el trabajo

• Identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales

• Programa de prevención y control de riesgos laborales

• Capacitación y entrenamiento de empleados en seguridad y salud en el trabajo

• Registro y análisis de incidentes laborales

• Evaluación y mejora continua del SG-SST

Además, es importante tener en cuenta que la implementación de la SG-SST debe ser una tarea integral y coordinada por todas las áreas de la empresa, desde la alta dirección hasta los trabajadores de base. Esto implica una cultura organizacional orientada a la prevención de riesgos laborales y la promoción de la salud y el bienestar de los trabajadores.

¿Qué empresas están obligadas a implementar el SG-SST?

En Colombia, todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, están obligadas a implementar el SG-SST. Según la Ley 1562 de 2012, es una exigencia legal y una responsabilidad social y empresarial garantizar un ambiente de trabajo seguro y saludable para los colaboradores de la empresa.

¿Por qué implementar un software de salud ocupacional?

Un software de salud ocupacional en Colombia ayuda a las empresas a automatizar y simplificar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Además, con la implementación de un sistema de seguridad y salud en el trabajo, se puede asegurar el cumplimiento de la normatividad y los estándares de seguridad en el trabajo, lo que a su vez reduce los riesgos laborales y mejora la calidad de vida laboral de los colaboradores.

Otro beneficio es que se pueden identificar y evaluar los riesgos laborales, y de este modo establecer planes de acción para prevenir accidentes y enfermedades de trabajo.

Lo que un buen software debe tener

La implementación de un buen sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional es esencial para garantizar la seguridad y bienestar de los colaboradores. Sin embargo, no todos los programas de software son iguales, y es importante conocer qué elementos debe tener un buen software de salud ocupacional para asegurar que se ajuste a las necesidades de la empresa.

• El software de salud ocupacional en Colombia debe tener una interfaz fácil de usar y ser personalizable para que los usuarios puedan adaptarlo a sus necesidades específicas.

• Módulos específicos para el control de riesgos en las actividades propias de cada tipo de servicio o comercio, como la manipulación de alimentos, el uso de maquinaria, el contacto con productos químicos, etc.

• Es fundamental que la herramienta de gestión de seguridad y salud ocupacional permita administrar la información relacionada con la salud ocupacional, como los datos médicos y de seguridad de los colaboradores, las evaluaciones de riesgos laborales, los registros de accidentes y enfermedades laborales.

• Integración con herramientas de gestión de turnos y horarios de los empleados, para asegurar que los colaboradores estén siempre en buen estado de salud y cumpliendo con sus horas de trabajo.

• Reportes y estadísticas específicas para el sector de servicios o comercio, que permitan a las empresas identificar las áreas de mayor riesgo y tomar medidas de prevención.

• El software debe estar alojado 100% online, para facilitar la recopilación y gestión de datos en tiempo real en cualquier lugar y en cualquier momento, permitiendo una fácil administración y toma de decisiones.

Beneficios de implementar un SST

• Facilita el cumplimiento del ciclo PHVA: Al implementar un SST, se puede realizar un seguimiento más efectivo del cumplimiento de cada una de las etapas del ciclo PHVA, permitiendo detectar oportunidades de mejora y hacer ajustes necesarios para prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales.

• Facilita el manejo de EPP: Un software de SST permite un control más efectivo del inventario de equipos de protección personal, facilitando su gestión y entrega a los colaboradores. 

• Gestiona los diferentes comités del SG-SST: Facilita la gestión, permitiendo una mejor organización de las reuniones, la elaboración de actas y el seguimiento de las actividades y recomendaciones emitidas por cada comité.

• Genera los indicadores de ley que el sistema requiere: se pueden descargar informes con base a la normativa laboral, lo que otorga un seguimiento más efectivo del desempeño del sistema de SST y una toma de decisiones más informada.

• Crea y ejecuta el plan de auditoría interna y externa: Un software de salud ocupacional, puede facilitar la creación y ejecución del plan de auditoría interna y externa, dando paso a una evaluación más efectiva del desempeño del sistema.

• Gestiona la matriz de peligros GTC 45: Un software de SST puede facilitar la gestión de la matriz de peligros GTC 45, permitiendo una identificación más efectiva de los peligros y riesgos laborales asociados a cada actividad y la implementación de medidas preventivas adecuadas.

• Realiza seguimiento y control sobre los accidentes laborales.

• Administra la hoja de vida de seguridad y salud en el trabajo: Este software puede facilitar la administración de la hoja de vida de seguridad y salud en el trabajo de los empleados y contratistas, permitiendo un seguimiento más efectivo de los exámenes ocupacionales, la entrega de elementos de protección personal, el seguimiento a enfermedades, novedades de ausentismo y la gestión documental.

¿Qué esperas para incorporar un software de seguridad y salud en el trabajo en tu compañía? En Heinsohn te ayudamos. Contamos con un equipo experto y especializado que te acompañará durante la implementación para que tengas una gestión más eficiente de la gestión de seguridad y salud ocupacional. Consulta nuestros canales virtuales y te daremos una asesoría gratis para indicarte cómo nuestra solución de tecnología puede ayudarte a optimizar los procesos de tu empresa.