Nómina on

Qué debe hacer tu área de nómina antes del 1 de abril con la Reforma pensional 2027

Thu, 17 Sep 2026 14:34:12 +0000

Durante más de un año, la reforma pensional fue una norma en pausa. El área de nómina la tenía en el radar pero sin fecha cierta, así que el foco se fue a la reforma laboral, a los cotizantes especiales y a todo lo que sí tenía vigencia inmediata. La sentencia C-236 de la Corte Constitucional cambió ese escenario, la Ley 2381 de 2024 es exequible y entra en vigencia el 1 de abril de 2027.

Liquidación laboral: Cómo se calcula paso a paso

Tue, 15 Sep 2026 13:23:03 +0000

Un solo día de atraso en el pago de la liquidación laboral en Colombia ya representa un costo diario para el empleador, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

Qué son las cesantías en Colombia y cómo consultarlas

Tue, 15 Sep 2026 13:22:38 +0000

Un mes de salario por cada año trabajado, esa es la cifra que resume qué son las cesantías en Colombia, la prestación social que el Código Sustantivo del Trabajo obliga a reconocer a todo trabajador vinculado por contrato.

Resolución 1529 de 2026: Qué cambió en la planilla PILA y qué debe actualizar tu área de nómina

Fri, 11 Sep 2026 17:09:35 +0000

Hay cambios normativos que modifican cuánto se paga y a quién y hay cambios que modifican cómo se reporta lo que ya se paga. La Resolución 1529 del 24 de julio de 2026 es del segundo tipo: no altera las obligaciones de cotización, sino las reglas de estructura y validación de la planilla PILA. Eso puede sonar menos urgente, pero en la práctica no lo es.

Guía completa de nómina en sector turismo en temporada alta: Contratos temporales, picos de personal y liquidaciones sin reprocesos

Mon, 31 Aug 2026 13:51:44 +0000

La nómina del sector turismo en temporada alta en Colombia ha cambiado dos veces en 2026: el recargo por trabajo dominical y festivos subió al 90% el 1 de julio, y la jornada máxima legal bajó a 42 horas semanales el 15 de julio.

Decreto 0991 de 2026: Aportes a seguridad social de trabajadores de plataformas de reparto domiciliario

Wed, 26 Aug 2026 19:43:33 +0000

Hasta el 3 de agosto de 2026, un repartidor de plataforma domiciliaria en Colombia operaba en un vacío normativo en materia de seguridad social, pues las plataformas contratantes no tenían un marco claro sobre qué subsistemas cubrir, quién pagaba qué ni cómo liquidarlo en la planilla PILA. Ese vacío generaba desprotección para el repartidor y exposición legal para la plataforma.

Actualízate: Resolución 3461, Circular 093 y 101 de 2025

Tue, 28 Jul 2026 18:03:26 +0000

Las disposiciones laborales emitidas en 2025 consolidan una actualización integral del marco normativo colombiano. El Ministerio del Trabajo ha orientado sus resoluciones y circulares hacia la formalización, la prevención de conflictos, la flexibilidad regulada y la transparencia en la gestión laboral.

Nuevas reglas sobre el cálculo del IBC (2025) | Aportes a seguridad social

Tue, 28 Jul 2026 18:03:25 +0000

El 21 de agosto de 2025, la Sección Cuarta del Consejo de Estado profirió una sentencia en la que analizó un caso de fiscalización adelantado por la Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Esta decisión resaltó aspectos clave sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos laborales) y aportes parafiscales (Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF). El fallo precisó qué conceptos deben tenerse en cuenta en el cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC), especialmente en relación con su naturaleza salarial o no salarial.

Desintegralización del salario: una decisión estratégica que no puede esperar

Tue, 28 Jul 2026 18:03:24 +0000

El incremento sostenido del salario mínimo en Colombia, con variaciones anuales superiores al IPC, ha generado un impacto directo en las empresas con esquemas de salario integral. Lo que antes representaba eficiencia administrativa y previsibilidad en costos laborales, hoy se traduce en una carga creciente y difícil de proyectar, especialmente en organizaciones con altos volúmenes de personal directivo o especializado.

Suspensión provisional del salario mínimo 2026: ¿Qué deben hacer las áreas de nómina y RR.HH.?

Tue, 28 Jul 2026 18:02:54 +0000

El Consejo de Estado suspendió provisionalmente el Decreto 1469 de 2025, que fijaba el salario mínimo para 2026 en $1.750.905 más auxilio de transporte de $249.095, por un incremento del 23%. En Heinsohn, entendemos las inquietudes operativas que genera esta decisión en áreas de nómina, RR.HH. y empresarios, por eso compartimos un análisis claro y recomendaciones prácticas.

Cómo reducir errores de nómina en el sector comercio con automatización en Colombia

Tue, 28 Jul 2026 18:02:43 +0000

En el comercio colombiano, donde el costo laboral varía por turno, temporada y punto de venta, la nómina define el margen operativo. Operar con múltiples sucursales, alta rotación de personal, turnos extendidos y esquemas de comisiones variables crea una estructura compleja donde el error no siempre es evidente, pero sí acumulativo en el tiempo.

Entendiendo la Tasa Mínima de Tributación, ¿qué efecto tiene sobre el estado de nómina de pymes?

Tue, 28 Jul 2026 18:02:42 +0000

La reciente reforma tributaria en Colombia introdujo cambios significativos, y uno de los elementos más destacados es la Tasa de Tributación Depurada (TTD). Revisemos entonces las claves de la TTD y veamos cuál es su impacto en las empresas y la manera en la que realizan la gestión y presentación de estado de nómina y recursos humanos.

¿Cómo funciona la gestión de nómina electrónica para pymes y micro negocios?

Tue, 28 Jul 2026 18:02:40 +0000

Hoy en día las empresas enfrentan un sinfín de desafíos en cuanto a crecimiento, expansión y regulación, entre otros. En este sentido, con la finalidad de obtener datos más claros, certeros y transparentes, Colombia a través de la DIAN ha tomado las medidas pertinentes. Desde el año 2021, la DIAN solicita a las empresas enviar un soporte de pago de nómina electrónica de su plantilla de trabajo. Esta nueva obligación tiene –entre otros efectos– la finalidad de reflejar los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales que pueden deducirse en el impuesto sobre la renta.

Las 5 mejores prácticas para el manejo de nómina en una empresa

Tue, 28 Jul 2026 18:02:39 +0000

La nómina en una empresa es la relación de los pagos y deducciones que se aplican a los colaboradores de la organización. En pocas palabras, es el soporte detallado de los salarios. Dada su relevancia, es esencial tener un buen manejo de nómina en una empresa, ya que esto llevará a ahorrar dinero y tiempo, a evitar sanciones y a optimizar procesos al interior de la compañía.

Qué es un software de nómina y cómo beneficia a tu empresa

Tue, 28 Jul 2026 18:02:37 +0000

La transformación digital ha llegado a todos los rincones del mundo empresarial, y la gestión de nómina no es una excepción. Con la creciente complejidad de las regulaciones laborales y fiscales, sumada a la necesidad de optimizar recursos y tiempo, el software de nómina se ha convertido en un aliado indispensable para empresas de todos los tamaños. Desde Pymes hasta grandes corporaciones, la adopción de estas soluciones tecnológicas está marcando la diferencia en términos de eficiencia, competitividad, precisión y cumplimiento normativo.

Reducción jornada laboral: todo lo que debes saber

Tue, 28 Jul 2026 18:02:36 +0000

A partir del año 2023 se ha aprobado la aplicación de la Ley 2101 del 2021, la cual tiene como meta la reducción jornada laboral en Colombia a largo plazo y de manera progresiva. Esta propuesta inició con una carga laboral de 48 horas a la semana que pretende ser rebajada a 42 horas semanales. ¿Cómo será el procedimiento? En este blog te lo explicaremos para que sepas cómo actuar si tienes una empresa en crecimiento.

Seguridad de datos y privacidad: clave en la gestión de información confidencial de los empleados

Tue, 28 Jul 2026 18:02:36 +0000

En Heinsohn Grupo Empresarial, entendemos que la seguridad de datos y privacidad en el software de nómina es una prioridad fundamental y cómo las soluciones en la nube ofrecen niveles de seguridad significativamente superiores en comparación con las soluciones locales para cualquier organización. La protección de la información confidencial de los empleados no solo es crucial para mantener la confianza, sino que también es un requisito legal en muchos países, incluyendo Colombia. En este artículo, explicaremos la importancia de la seguridad en la gestión de la información de nómina y cómo nuestro software está diseñado para cumplir con los más altos estándares de protección de datos.

¿Cuáles son los plazos y fechas que debes tener en cuenta para nómina electrónica en 2024?

Tue, 28 Jul 2026 18:02:34 +0000

La nómina electrónica, desde su consolidación en 2021, se ha convertido en un tema clave de la gestión empresarial y contable de las empresas en Colombia. Este documento digital, regulado por la DIAN, permite agilizar los procesos administrativos, pero que también garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Software de nómina en la nube: Ventajas y transformación para tu empresa

Tue, 28 Jul 2026 18:02:31 +0000

En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la adaptabilidad son esenciales para el éxito sostenido de cualquier organización. En este sentido, el software de nómina en la nube se presenta como una solución integral que simplifica y potencia la administración de los pagos y beneficios de los empleados. En este artículo, exploraremos las numerosas ventajas que ofrece esta innovadora tecnología y cómo puede transformar positivamente la manera en que las empresas gestionan esta tarea crítica.

5 desafíos de nómina en empresas de transporte en Colombia y cómo superarlos con software en la nube

Tue, 28 Jul 2026 18:02:27 +0000

Si tu empresa de transporte cierra nómina cada período, pero no logra responder con exactitud cuánto cuesta cada ruta en términos laborales, o si un requerimiento de la UGPP implica reconstruir información manualmente, el problema puede estar en el modelo.

Cómo evitar sanciones UGPP en el sector seguros y fintech

Tue, 28 Jul 2026 18:02:18 +0000

En nuestro país, una sanción de la UGPP se construye ciclo a ciclo, en cada liquidación de nómina donde el Ingreso Base de Cotización no refleja con exactitud la realidad económica de la empresa.

Salario mínimo en Panamá 2026: Guía de actualización de planilla para empresas

Tue, 28 Jul 2026 18:02:18 +0000

El 16 de enero de 2026 entró en vigor el Decreto Ejecutivo No. 13 del 31 de diciembre de 2025, emitido por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL). Con él quedó derogado el Decreto Ejecutivo No. 1 del 10 de enero de 2024, que había regido las tasas de los últimos dos años.

Decreto 0379 de 2026: Qué cambia en la liquidación de aportes de trabajadores independientes y qué debe hacer tu empresa

Tue, 28 Jul 2026 18:02:17 +0000

Desde el 7 de abril de 2026, el procedimiento para liquidar aportes al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores independientes tiene un nuevo marco legal. El Decreto 0379 de 2026 modifica el artículo 3.2.7.5 del Decreto 780/2016 y cierra un vacío normativo que venía arrastrando el sector desde 2020. Si tu empresa contrata independientes por cuenta propia o mediante contratos distintos a la prestación de servicios, este decreto te aplica y el riesgo de fiscalización de la UGPP es real.

Cotizante 33 y PSAP: Qué es el subsidio al aporte en pensión y cómo orientar a tus trabajadores desvinculados

Tue, 28 Jul 2026 18:01:54 +0000

Cuando una empresa termina un contrato con un trabajador independiente de bajos ingresos, la conversación suele cerrar en la liquidación y punto. Lo que pocas áreas de RRHH comunican, porque pocas lo conocen, es que ese trabajador puede tener acceso a un subsidio que le cubra entre el 70% y el 95% de su cotización a pensión, y que perderlo por falta de información puede costarle semanas que nunca va a recuperar.

Gestión de turnos en Colombia: Errores de liquidación que generan sobrecostos y sanciones de la UGPP

Tue, 28 Jul 2026 18:01:54 +0000

La liquidación de nómina en empresas con turnos rotativos en Colombia es uno de los procesos con mayor riesgo de error técnico y consecuencias legales del área de gestión humana. Un cálculo incorrecto del divisor horario, la confusión entre las dos modalidades jurídicas de turno que establece el Código Sustantivo del Trabajo o el traspaso manual de novedades al sistema de nómina pueden generar sobrecostos laborales de entre el 20 % y el 30 %, pasivos laborales exigibles judicialmente con hasta tres años de retroactividad y sanciones de la UGPP por inexactitud en el Ingreso Base de Cotización de hasta el 35 % de la diferencia dejada de pagar.

Salario mínimo 2026 en Colombia: Aumento, SMMLV y auxilio de transporte

Tue, 28 Jul 2026 18:01:52 +0000

El salario mínimo en Colombia se ajusta cada año mediante decreto del Gobierno Nacional, después de un proceso de concertación entre el sector empresarial y las centrales sindicales.

Qué es la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y cómo se paga en Colombia

Tue, 28 Jul 2026 18:01:51 +0000

Cada mes, empresas y trabajadores independientes en Colombia liquidan y pagan sus aportes a la seguridad social a través de la planilla integrada de liquidación de aportes, más conocida como PILA**. Este trámite conecta la nómina de una empresa con el sistema de salud, pensión y riesgos laborales del país**, y un error en su liquidación puede derivar en un requerimiento de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP).

Prestaciones sociales: ¿qué son y cómo se liquidan?

Tue, 30 Sep 2025 00:00:00 +0000

Para cualquier empresa y su talento humano, conocer los derechos y beneficios que la ley laboral colombiana determina es sustancial. Entre estos, las prestaciones sociales son un componente que supera el salario, asegurando el bienestar de los empleados y la solidez de las relaciones laborales.

¿Cuándo debo presentar la información exógena?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La información exógena en Colombia hace referencia a los datos financieros y tributarios que deben ser reportados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) por parte de los contribuyentes. Este reporte se realiza anualmente con el fin de proporcionar a la entidad una visión completa y detallada de la situación tributaria y financiera, lo que permite que la DIAN haga un seguimiento y control de los impuestos y obligaciones tributarias.

¿Para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

En Colombia, las prestaciones sociales son un conjunto de beneficios a los cuales tiene derecho todo colaborador con contrato de trabajo para garantizar su bienestar y protección. Si tienes una empresa que está empezando puede que te hayas preguntado si para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte, un beneficio fundamental que permite al personal asumir gastos de movilidad relacionados con su trabajo.

Desprendible de nómina: una herramienta para la optimización empresarial

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Un desprendible de nómina es un documento que muestra los pagos quincenales o mensuales realizados a los colaboradores. De esta manera, los empleados pueden obtener una descripción detallada de sus deducciones de nómina y pagos netos.

Entrega de dotación: ¿cómo y cuándo debe hacerse?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

En el mundo laboral hay varios aspectos que contribuyen al bienestar y satisfacción de los empleados, y uno de ellos es la entrega de dotación. En Colombia, este beneficio se ha convertido en un derecho para los trabajadores, garantizando condiciones adecuadas y seguras en el entorno laboral. Por eso, en este blog te contaremos quiénes tienen derecho a recibir la dotación, la periodicidad de su entrega y las consecuencias en caso de incumplimiento.

Facturación electrónica: ¿quién está obligado a facturar?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La forma en que las empresas colombianas llevan sus registros contables y se relacionan con sus clientes está cambiando, y la facturación electrónica es prueba de ello. La digitalización va dejando atrás los documentos impresos, pues este sistema utiliza medios digitales para la generación, envío, recepción y almacenamiento de facturas y otros documentos relacionados.

Lo que debes tener en cuenta para tu declaración de renta

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Anualmente, las personas naturales y jurídicas con patrimonios o ingresos iguales o superiores a los montos establecidos deben presentar una declaración de renta y pagar un impuesto por ello. Esto puede convertirse en un dolor de cabeza, sin embargo, planear financieramente con tiempo y aprovechar los beneficios de declarar renta te será de gran utilidad.

Lo que debes tener en cuenta para tu nómina con el salario mínimo 2023

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Como el costo de vida ha subido por la inflación, el Gobierno, las centrales obreras y los gremios empresariales decidieron que el salario mínimo 2023 tuviera un incremento del 16%, pasando de $1.000.000 a $1.160.000, para que así los trabajadores puedan mitigar un poco los efectos del Índice de Precios al Consumidor en sus bolsillos.

Pago de licencia de maternidad: ¿cuánto debe aportar la empresa?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

En Colombia, las mujeres trabajadoras tienen derecho a un tiempo de descanso laboral remunerado por nacimiento o por adoptar a un bebé. Este periodo corresponde a 18 semanas, lo que significa que el empleador debe asumir el pago de licencia de maternidad y consignar mensual o quincenalmente una retribución económica a la colaboradora. En este blog te contaremos cómo es el proceso para que puedas liquidar y pagar sin problemas dicho dinero.

¿Cómo funciona la nómina en Colombia?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

La nómina en Colombia es un registro importante que refleja todos los pagos y los conceptos deducibles a los que estará suscrito un empleado por los servicios que presta a una empresa; es decir, uno de los elementos clave que gestiona la vida laboral, garantizando que tanto los empleadores como los trabajadores estén en concordancia con sus obligaciones legales y fiscales.

¿Cómo liquidar vacaciones y otros parafiscales? Implementa un software avalado por la UGPP en tu empresa

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Para junio del año pasado (2023), según la UGPP, más de 13 millones de colombianos aportaron al Sistema de la Seguridad Social. De ahí que aprender a cómo liquidar vacaciones y parafiscales puede ser una práctica crucial para el bienestar tanto de los empleados como de la empresa en sí.

¿Cuáles requisitos legales y fiscales debe cumplir la nómina de una pyme?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Si estás empezando tu negocio es importante que conozcas los requisitos legales que debes cumplir en la nómina de cada trabajador para cumplir con la legislación laboral. De esta manera, evitarás sanciones y multas, y tanto tú como tus colaboradores tendrán seguridad; ellos porque estarán satisfechos con sus pagos a tiempo, lo que repercute en la productividad, y tu empresa, porque no tendrá inconvenientes fiscales o legales por la nómina.

¿Cuántos empleados tiene una pyme?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Si de negocios se trata, hay muchas variables que influyen para determinar de qué tipo son. Aunque a grandes rasgos se clasifican como grandes, medianas y pequeñas empresas, si tienes una de estas dos últimas puede que te hayas preguntado cuántos empleados tiene una pyme para saber bien en qué categoría encaja tu negocio.

Carga información a PILA y emite comprobantes de nómina con el servicio de outsourcing de nómina de Heinsohn

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

La eficiencia en la gestión de recursos en el mundo empresarial es clave, y una parte fundamental de este proceso es la administración de la nómina y los parafiscales. En este aspecto, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) simplifica los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en Colombia.

Conoce qué son las deducciones de nómina y cómo se aplican

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Determinar el valor total que gana un trabajador en una quincena o mes, como salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, feriados y demás, es una tarea frecuente dentro de una empresa.

¿Cómo hacer una nómina para pequeñas y medianas empresas?

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

Cuando las personas hablan de las nóminas, inmediatamente piensan en hacer números. Aunque los cálculos forman parte de ello, es importante entender el proceso general para aprender a hacer las nóminas con ayuda de procesos de alta calidad. Cómo hacer una nómina incluye todo, desde la creación de tu empresa como empleador hasta el pago a tus empleados y a otras entidades aplicables.

¿Cuál es la importancia de la nómina para una pequeña empresa?

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

El motor de toda empresa son sus colaboradores, pues son quienes la impulsan y la hacen producir, con el desempeño de sus funciones. Las personas son el recurso más importante en una compañía. De hecho, cuando un negocio va creciendo necesita más personal y es este, junto a una buena gestión empresarial, el que ayuda a lograr objetivos. Entonces, la importancia de la nómina radica en que es necesaria para hacer funcionar una pequeña, mediana o gran empresa.

¿Hasta cuándo se puede pagar la prima de servicios?