Recursos Humanos, Nómina y SST on

Software de nómina en la nube: Ventajas y transformación para tu empresa

Fri, 20 Mar 2026 19:49:09 +0000

En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la adaptabilidad son esenciales para el éxito sostenido de cualquier organización. En este sentido, el software de nómina en la nube se presenta como una solución integral que simplifica y potencia la administración de los pagos y beneficios de los empleados. En este artículo, exploraremos las numerosas ventajas que ofrece esta innovadora tecnología y cómo puede transformar positivamente la manera en que las empresas gestionan esta tarea crítica.

Principales riesgos en el trabajo agrícola en Colombia y cómo integrarlos estratégicamente al SG-SST de una finca

Fri, 20 Mar 2026 16:55:25 +0000

El trabajo agrícola en Colombia no solo alimenta al país; también impulsa su crecimiento económico. En el segundo trimestre de 2025 se consolidó como la tercera actividad económica con mayor crecimiento, con un aumento del 3,8 % frente al mismo periodo del año anterior. Sin embargo, este dinamismo convive con una realidad crítica: el sector ocupa el primer lugar en accidentalidad laboral en el país.

Seguridad de datos y privacidad: clave en la gestión de información confidencial de los empleados

Fri, 20 Mar 2026 16:15:43 +0000

En Heinsohn Grupo Empresarial, entendemos que la seguridad de datos y privacidad en el software de nómina es una prioridad fundamental y cómo las soluciones en la nube ofrecen niveles de seguridad significativamente superiores en comparación con las soluciones locales para cualquier organización. La protección de la información confidencial de los empleados no solo es crucial para mantener la confianza, sino que también es un requisito legal en muchos países, incluyendo Colombia. En este artículo, explicaremos la importancia de la seguridad en la gestión de la información de nómina y cómo nuestro software está diseñado para cumplir con los más altos estándares de protección de datos.

¿Cuáles son los plazos y fechas que debes tener en cuenta para nómina electrónica en 2024?

Fri, 20 Mar 2026 15:53:52 +0000

La nómina electrónica, desde su consolidación en 2021, se ha convertido en un tema clave de la gestión empresarial y contable de las empresas en Colombia. Este documento digital, regulado por la DIAN, permite agilizar los procesos administrativos, pero que también garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Mejores Prácticas para la Implementación de software de gestión del talento humano

Fri, 20 Mar 2026 15:20:30 +0000

En Heinsohn Grupo Empresarial, entendemos que la implementación de un software de gestión de recursos humanos puede ser un desafío significativo para cualquier organización. Sin embargo, cuando se realiza correctamente, puede transformar la manera en que se gestionan los recursos humanos, mejorando la eficiencia y la satisfacción de los empleados. En este artículo, ofrecemos prácticas para la implementación de software de recursos humanos, proporcionando consejos prácticos y estrategias para minimizar la resistencia al cambio y maximizar la adopción por parte del usuario.

Con un software de recursos humanos mejora tus procesos de selección y control de personal

Fri, 20 Mar 2026 15:11:20 +0000

El mundo evidentemente ha cambiado durante los últimos años. Nuestra generación ha vivido un antes y un después a raíz de la pandemia causada por el COVID-19 alrededor del planeta, razón por la cual el mundo tuvo que cambiar en todo sentido. Y como nada estuvo exento, las organizaciones también se vieron afectadas, en especial las compañías dedicadas al sector salud y farmacéutico, quienes se han involucrado en la implementación de un software para recursos humanos y contratar más personal capacitado de cara a la situación agitada en el mundo.

Tendencias en Tecnología de Recursos Humanos para el 2024

Fri, 20 Mar 2026 14:48:27 +0000

En Heinsohn Grupo Empresarial, entendemos que el mundo de recursos humanos está en constante evolución, impulsado por innovaciones tecnológicas que transforman la manera en que gestionamos el talento. Las tendencias en tecnología de recursos humanos para el 2024 prometen optimizar aún más los procesos de RRHH, mejorando la eficiencia y la satisfacción de los empleados. En este artículo, exploraremos algunas de las tendencias más destacadas en la tecnología de gestión del talento humano, incluyendo inteligencia artificial, aprendizaje automático y otras innovaciones que están cambiando el panorama de los recursos humanos.

Transformación digital en el sector público en Colombia

Fri, 20 Mar 2026 14:40:12 +0000

A través de la transformación digital del sector público en Colombia, se implementan tecnologías en todas las áreas con el propósito de mejorar la transparencia y gestión de los servicios que ofrecen las entidades públicas. La transformación digital se refiere a adoptar herramientas tecnológicas novedosas que generan cambios dentro de la estructura organizacional y es necesaria para optimizar los procesos al interior de las instituciones del Estado, y con ello, modernizar la gestión en áreas fundamentales como la de recursos humanos.

Las 5 mejores prácticas para el manejo de nómina en una empresa

Fri, 20 Mar 2026 14:28:40 +0000

La nómina en una empresa es la relación de los pagos y deducciones que se aplican a los colaboradores de la organización. En pocas palabras, es el soporte detallado de los salarios. Dada su relevancia, es esencial tener un buen manejo de nómina en una empresa, ya que esto llevará a ahorrar dinero y tiempo, a evitar sanciones y a optimizar procesos al interior de la compañía.

Software de Nómina: ¿Qué es y cómo beneficia a tu empresa?

Fri, 20 Mar 2026 14:22:37 +0000

La transformación digital ha llegado a todos los rincones del mundo empresarial, y la gestión de nómina no es una excepción. Con la creciente complejidad de las regulaciones laborales y fiscales, sumada a la necesidad de optimizar recursos y tiempo, el software de nómina se ha convertido en un aliado indispensable para empresas de todos los tamaños. Desde Pymes hasta grandes corporaciones, la adopción de estas soluciones tecnológicas está marcando la diferencia en términos de eficiencia, competitividad, precisión y cumplimiento normativo.

Empresas en crecimiento: definición de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Fri, 20 Mar 2026 14:06:35 +0000

Para cualquier empresa, ya sea que esté en construcción o totalmente conformada, siempre va a ser necesario que todos sus empleados estén protegidos, que tengan seguridad y condiciones aptas para la realización de sus labores, por lo que una correcta implementación de políticas de seguridad y salud en el trabajo, son la esencia, no solo del cumplimiento de las normas que rigen sobre este tema, sino también del éxito de todos los empleados de la compañía. Una de las formas en las que una empresa logra llevar un registro del cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), es a través de software que controlan estos procesos, pero, ¿cuál es la definición de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo?

¿Cómo disminuir la rotación del personal en tu empresa?

Fri, 20 Mar 2026 13:59:59 +0000

En aspectos laborales, la rotación de personal en las empresas representa un reto que impacta negativamente la productividad, las finanzas y la reputación de las organizaciones. Implementar estrategias para evitarla es fundamental, ya que permite fortalecer el ambiente laboral, haciendo que los empleados se sientan más comprometidos, valorados y tengan la posibilidad de crecer profesionalmente.

Últimas tendencias en reclutamiento y selección de personal

Fri, 20 Mar 2026 13:47:51 +0000

En el campo empresarial, es esencial una gestión efectiva de recursos humanos para lograr el éxito y el crecimiento sostenible de una organización, ya que el factor humano es clave para el funcionamiento de un negocio. Uno de los aspectos más relevantes de esta gestión es el reclutamiento y selección de personal, donde se tiene por propósito encontrar a los candidatos más idóneos para las vacantes disponibles y así lograr tener a las personas correctas en los cargos correctos, haciendo las cosas correctas.

¿Cómo un servicio de payroll impulsa tu empresa?: 5 beneficios que debes conocer

Fri, 20 Mar 2026 13:42:13 +0000

La administración de nómina, también conocida como payroll, es una parte esencial de cualquier empresa, sin importar su tamaño. Este proceso permite calcular sueldos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones vigentes, es por eso que requiere de precisión y atención al detalle. Sin embargo, para muchas empresas, esta tarea puede resultar abrumadora y consumir una cantidad significativa de recursos. Es en este punto donde un proveedor de payroll puede marcar la diferencia, pues ofrece una solución especializada que automatiza y simplifica este proceso fundamental. Revisemos algunos beneficios de contratar servicios de gestión de nómina para tu negocio.

Reducción jornada laboral: todo lo que debes saber

Fri, 20 Mar 2026 13:35:31 +0000

A partir del año 2023 se ha aprobado la aplicación de la Ley 2101 del 2021, la cual tiene como meta la reducción jornada laboral en Colombia a largo plazo y de manera progresiva. Esta propuesta inició con una carga laboral de 48 horas a la semana que pretende ser rebajada a 42 horas semanales. ¿Cómo será el procedimiento? En este blog te lo explicaremos para que sepas cómo actuar si tienes una empresa en crecimiento.

Top 5 de los beneficios de la evaluación de desempeño

Fri, 20 Mar 2026 13:29:47 +0000

Para optimizar los procesos operativos y administrativos de tu compañía, es fundamental realizar una evaluación de desempeño para cada área periódicamente, esto te permitirá medir a grosso modo cuáles son las fortalezas, debilidades y oportunidades que tienen tus colaboradores.

Conoce los procesos de gestión humana

Fri, 20 Mar 2026 13:22:58 +0000

Los procesos de gestión humana dentro de las organizaciones, garantizan la efectividad de las tareas. Antes de entrar en materia, es importante conocer cuál es el rol que cumple el área de gestión humana, más conocida en las compañías como; recursos humanos, este departamento es muy importante ya que es el encargado de la contratación de personal, garantizar los pagos y otras funciones administrativas relevantes.

4 beneficios de implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo

Fri, 20 Mar 2026 13:10:54 +0000

La tecnología en la actualidad nos brinda excelentes herramientas para dinamizar y optimizar los procesos en las compañías, la seguridad y salud en el trabajo, es un factor fundamental y determinante al que todas las organizaciones deben prestar total atención.

Entendiendo la Tasa Mínima de Tributación, ¿qué efecto tiene sobre el estado de nómina de pymes?

Fri, 20 Mar 2026 12:22:10 +0000

La reciente reforma tributaria en Colombia introdujo cambios significativos, y uno de los elementos más destacados es la Tasa de Tributación Depurada (TTD). Revisemos entonces las claves de la TTD y veamos cuál es su impacto en las empresas y la manera en la que realizan la gestión y presentación de estado de nómina y recursos humanos.

¿Cómo mejorar la administración del personal en tu empresa?

Fri, 20 Mar 2026 12:15:30 +0000

Gestionar el talento humano es un asunto crucial en el mundo organizacional. Implica sincronizar y potenciar a las personas para alcanzar las metas del negocio En este universo, el manejo del talento se despliega en un vasto espectro que engloba la captación, formación, evaluación y alineación de los empleados, velando por una armonía entre sus habilidades y los propósitos de la compañía.

Cómo hacer crecer un emprendimiento: 6 tips efectivos

Fri, 20 Mar 2026 11:58:54 +0000

Iniciar un emprendimiento es dar un gran paso para ser independiente y tener tu propio negocio. Sin embargo, no basta con crearlo, hay que mantenerlo y hacerlo crecer. Muchos fracasan en el intento porque no saben qué hacer después, pero quienes tienen éxito, lo logran por su organización, disciplina y constancia. Así que si quieres saber cómo hacer crecer un emprendimiento, en este blog te daremos unos tips que te serán de gran ayuda.

¿Cómo funciona la gestión de nómina electrónica para pymes y micro negocios?

Fri, 20 Mar 2026 11:35:58 +0000

Hoy en día las empresas enfrentan un sinfín de desafíos en cuanto a crecimiento, expansión y regulación, entre otros. En este sentido, con la finalidad de obtener datos más claros, certeros y transparentes, Colombia a través de la DIAN ha tomado las medidas pertinentes. Desde el año 2021, la DIAN solicita a las empresas enviar un soporte de pago de nómina electrónica de su plantilla de trabajo. Esta nueva obligación tiene –entre otros efectos– la finalidad de reflejar los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales que pueden deducirse en el impuesto sobre la renta.

Cómo elegir el mejor software de gestión del talento humano para tu empresa

Fri, 20 Mar 2026 11:23:08 +0000

En Heinsohn Grupo Empresarial, sabemos que la elección del mejor software de gestión del talento humano es una decisión crítica para cualquier organización. La tecnología en recursos humanos ha evolucionado significativamente, y contar con un software robusto puede marcar la diferencia en la eficiencia y efectividad de la gestión del capital humano. En este artículo, te ofrecemos una guía detallada sobre los factores que debes considerar al seleccionar un software de recursos humanos para tu empresa.

Beneficios del outsourcing de procesos (BPO) en cadena de suministro automotriz

Thu, 19 Mar 2026 22:47:45 +0000

El crecimiento del sector automotor en Colombia está aumentando la presión sobre la cadena de suministro. En el primer semestre de 2025, el sector creció un 23,2 %, lo que ha incrementado la demanda de repuestos, servicios de mantenimiento y capacidad operativa en toda la red de fabricantes, distribuidores y empresas de posventa.

Suspensión provisional del salario mínimo 2026: ¿Qué deben hacer las áreas de nómina y RR.HH.?

Fri, 20 Feb 2026 17:23:06 +0000

El Consejo de Estado suspendió provisionalmente el Decreto 1469 de 2025, que fijaba el salario mínimo para 2026 en $1.750.905 más auxilio de transporte de $249.095, por un incremento del 23%. En Heinsohn, entendemos las inquietudes operativas que genera esta decisión en áreas de nómina, RR.HH. y empresarios, por eso compartimos un análisis claro y recomendaciones prácticas.

Desintegralización del salario: una decisión estratégica que no puede esperar

Thu, 11 Dec 2025 13:47:40 +0000

El incremento sostenido del salario mínimo en Colombia, con variaciones anuales superiores al IPC, ha generado un impacto directo en las empresas con esquemas de salario integral. Lo que antes representaba eficiencia administrativa y previsibilidad en costos laborales, hoy se traduce en una carga creciente y difícil de proyectar, especialmente en organizaciones con altos volúmenes de personal directivo o especializado.

Arbitraje Ejecutivo en Colombia: claves de la Ley 2540 de 2025 y su aplicación práctica

Thu, 11 Dec 2025 13:47:39 +0000

La Ley 2540 de 2025 introduce el arbitraje ejecutivo en el sistema jurídico colombiano. Este mecanismo permite que cuando exista un pacto arbitral, las partes acudan a un árbitro para exigir el pago o cumplimiento de obligaciones claras, expresas y exigibles.

Nuevas reglas sobre el cálculo del IBC (2025) | Aportes a seguridad social

Thu, 11 Dec 2025 13:47:39 +0000

El 21 de agosto de 2025, la Sección Cuarta del Consejo de Estado profirió una sentencia en la que analizó un caso de fiscalización adelantado por la Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Esta decisión resaltó aspectos clave sobre el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y riesgos laborales) y aportes parafiscales (Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF). El fallo precisó qué conceptos deben tenerse en cuenta en el cálculo del Ingreso Base de Cotización (IBC), especialmente en relación con su naturaleza salarial o no salarial.

Actualízate: Resolución 3461, Circular 093 y 101 de 2025

Thu, 11 Dec 2025 13:47:38 +0000

Las disposiciones laborales emitidas en 2025 consolidan una actualización integral del marco normativo colombiano. El Ministerio del Trabajo ha orientado sus resoluciones y circulares hacia la formalización, la prevención de conflictos, la flexibilidad regulada y la transparencia en la gestión laboral.

Prestaciones sociales: ¿qué son y cómo se liquidan?

Tue, 30 Sep 2025 00:00:00 +0000

Para cualquier empresa y su talento humano, conocer los derechos y beneficios que la ley laboral colombiana determina es sustancial. Entre estos, las prestaciones sociales son un componente que supera el salario, asegurando el bienestar de los empleados y la solidez de las relaciones laborales.

Incapacidades laborales: la forma de conocer y administrar la salud de sus empleados

Thu, 25 Sep 2025 00:00:00 +0000

Imagina que estás en tu puesto de trabajo en un día común, y de repente, alguien se desmaya justo a tu lado. En ese momento, puede que la reacción más rápida sea auxiliarlo y tratar de despertar a la persona para saber que se encuentra bien, pero, después de eso ¿qué se debe hacer? Seguramente lo que pienses de inmediato es que esa persona deberá ir al médico, hacerse un chequeo riguroso y asegurarse de que todo está bien en su cuerpo, pero, que, para ello, también deberá pedir un permiso a su empresa. Entonces, ¿qué pasaría si esa empresa le niega el permiso a la persona? ¿Qué pasa si su estado de salud empeora y debido a que las incapacidades laborales no son permitidas dentro de la empresa, la persona se pone cada vez más grave?

Incapacidades laborales: la forma de conocer y administrar la salud de sus empleados

Thu, 25 Sep 2025 00:00:00 +0000

¿Cómo automatizar y administrar el pago de nómina a pensionados en Colombia?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La administración de la nómina de pago para pensionados en Colombia es un gran desafío, pues implica la gestión de diferentes regímenes de pensiones, la gestión y administración de novedades, una variedad de prestaciones y la necesidad de mantenerse alineados con las regulaciones vigentes.

¿Cómo se gestiona una licencia laboral en una pyme?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Si tienes una empresa pequeña o en crecimiento sabrás que tener un personal a cargo implica cumplir con la legislación laboral. De este modo, evitarás inconvenientes legales y tendrás a tus colaboradores satisfechos. Por eso, en este blog te indicaremos cómo gestionar una licencia laboral, que básicamente es el tiempo al que tiene derecho una persona con contrato laboral para atender situaciones personales o familiares.

¿Cuándo debo presentar la información exógena?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La información exógena en Colombia hace referencia a los datos financieros y tributarios que deben ser reportados a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) por parte de los contribuyentes. Este reporte se realiza anualmente con el fin de proporcionar a la entidad una visión completa y detallada de la situación tributaria y financiera, lo que permite que la DIAN haga un seguimiento y control de los impuestos y obligaciones tributarias.

¿Para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

En Colombia, las prestaciones sociales son un conjunto de beneficios a los cuales tiene derecho todo colaborador con contrato de trabajo para garantizar su bienestar y protección. Si tienes una empresa que está empezando puede que te hayas preguntado si para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte, un beneficio fundamental que permite al personal asumir gastos de movilidad relacionados con su trabajo.

¿Qué debe tener un software de salud ocupacional en Colombia?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La salud ocupacional es un aspecto fundamental en cualquier organización que busca garantizar la seguridad y el bienestar de sus empleados. Por eso en este artículo hablaremos sobre las características que debe tener un buen software de salud ocupacional en Colombia, así como los beneficios que puede ofrecer a las empresas que lo implementan. La normativa y regulaciones laborales exigen a las empresas implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST), con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas y proteger a los trabajadores.

Cómo evitar una sanción por no presentar nómina electrónica

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La nómina es el documento que soporta el pago mensual o quincenal que una empresa realiza a sus colaboradores como retribución por el desempeño de sus labores. Desde finales de 2021 hasta mitad de 2022 la DIAN estipuló la obligatoriedad del envío de dicho soporte en formato digital, por lo cual los negocios que no cumplan pueden tener una sanción por no presentar nómina electrónica.

Consejos para un negocio en crecimiento

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Lograr las metas de crecimiento y rentabilidad es una de las visiones de cualquier empresa que se esté consolidando. Aunque empezar a materializar una idea de negocio no es fácil, luego de hacerlo el gran reto es mantener la pequeña empresa en pie y llevarla al éxito. Por eso, en este blog te contaremos cómo puedes potenciar tu negocio en crecimiento para hacerlo más eficiente y competitivo. Quédate hasta el final y pon en práctica los consejos que traemos para ti.

Desprendible de nómina: una herramienta para la optimización empresarial

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Un desprendible de nómina es un documento que muestra los pagos quincenales o mensuales realizados a los colaboradores. De esta manera, los empleados pueden obtener una descripción detallada de sus deducciones de nómina y pagos netos.

Entrega de dotación: ¿cómo y cuándo debe hacerse?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

En el mundo laboral hay varios aspectos que contribuyen al bienestar y satisfacción de los empleados, y uno de ellos es la entrega de dotación. En Colombia, este beneficio se ha convertido en un derecho para los trabajadores, garantizando condiciones adecuadas y seguras en el entorno laboral. Por eso, en este blog te contaremos quiénes tienen derecho a recibir la dotación, la periodicidad de su entrega y las consecuencias en caso de incumplimiento.

Facturación electrónica: ¿quién está obligado a facturar?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La forma en que las empresas colombianas llevan sus registros contables y se relacionan con sus clientes está cambiando, y la facturación electrónica es prueba de ello. La digitalización va dejando atrás los documentos impresos, pues este sistema utiliza medios digitales para la generación, envío, recepción y almacenamiento de facturas y otros documentos relacionados.

Gestión de recursos humanos: ¿qué es y cómo funciona?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

La gestión de recursos humanos (RRHH) es un elemento fundamental en todo tipo de organización, ya que ahí se concentra el manejo del capital humano, siendo un pilar sin el cual no se podrían alcanzar los objetivos corporativos. No se trata únicamente de contratación y retención de talento, sino del desarrollo y el bienestar de las personas.

Lo que debes saber del día de la familia para aplicarlo en tu empresa

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Las empresas que están creciendo y buscando brindar un ambiente laboral favorable para sus empleados deben cumplir con la normativa colombiana. De este modo, lograrán satisfacer a sus colaboradores mientras cumplen con lo que dispone la ley para evitar sanciones e inconvenientes. En este blog te contaremos lo que debes tener en cuenta sobre el día de la familia, un beneficio para el personal de tu empresa respaldado por la normativa laboral de nuestro país.

Lo que debes tener en cuenta para tu declaración de renta

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Anualmente, las personas naturales y jurídicas con patrimonios o ingresos iguales o superiores a los montos establecidos deben presentar una declaración de renta y pagar un impuesto por ello. Esto puede convertirse en un dolor de cabeza, sin embargo, planear financieramente con tiempo y aprovechar los beneficios de declarar renta te será de gran utilidad.

Lo que debes tener en cuenta para tu nómina con el salario mínimo 2023

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Como el costo de vida ha subido por la inflación, el Gobierno, las centrales obreras y los gremios empresariales decidieron que el salario mínimo 2023 tuviera un incremento del 16%, pasando de $1.000.000 a $1.160.000, para que así los trabajadores puedan mitigar un poco los efectos del Índice de Precios al Consumidor en sus bolsillos.

Pago de licencia de maternidad: ¿cuánto debe aportar la empresa?

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

En Colombia, las mujeres trabajadoras tienen derecho a un tiempo de descanso laboral remunerado por nacimiento o por adoptar a un bebé. Este periodo corresponde a 18 semanas, lo que significa que el empleador debe asumir el pago de licencia de maternidad y consignar mensual o quincenalmente una retribución económica a la colaboradora. En este blog te contaremos cómo es el proceso para que puedas liquidar y pagar sin problemas dicho dinero.

Software SG SST y sus mejoras en una organización

Wed, 10 Sep 2025 00:00:00 +0000

Hoy no se puede hablar de una organización eficaz sin una que aproveche al máximo las herramientas tecnológicas a su disposición, ese es exactamente el tema del que queremos hablar hoy. Como sabrás, en los últimos años las normativas del gobierno nacional han querido fortalecer la atención a los trabajadores colombianos, es por eso que el software sg sst, que es un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo principal objetivo es lograr que las organizaciones tomen medidas para poder mejorar las condiciones, los entornos de trabajo, aumentar el control sobre los peligros y riesgos generando bienestar en las compañías.

¿Cómo calcular una nómina? Guía sencilla

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Calcular la nómina en Colombia es un proceso fundamental para cualquier empresa que busque cumplir con sus obligaciones laborales y garantizar el bienestar de sus empleados.

¿Cómo funciona la nómina en Colombia?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

La nómina en Colombia es un registro importante que refleja todos los pagos y los conceptos deducibles a los que estará suscrito un empleado por los servicios que presta a una empresa; es decir, uno de los elementos clave que gestiona la vida laboral, garantizando que tanto los empleadores como los trabajadores estén en concordancia con sus obligaciones legales y fiscales.

¿Cómo gestionar el pago de incapacidades laborales?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Son muchos los factores que pueden hacer que un colaborador se incapacite: desde enfermedades comunes hasta accidentes laborales. Aunque algunos se pueden prevenir, otros simplemente pasan de forma inesperada. Lo cierto es que tu colaborador tiene derecho al pago de incapacidades laborales, es decir, recibir una compensación económica por el tiempo que no pueda trabajar, la cual, inicialmente, debe cubrir la empresa desde el área de Recursos Humanos.

¿Cómo liquidar vacaciones y otros parafiscales? Implementa un software avalado por la UGPP en tu empresa

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Para junio del año pasado (2023), según la UGPP, más de 13 millones de colombianos aportaron al Sistema de la Seguridad Social. De ahí que aprender a cómo liquidar vacaciones y parafiscales puede ser una práctica crucial para el bienestar tanto de los empleados como de la empresa en sí.

¿Cuáles requisitos legales y fiscales debe cumplir la nómina de una pyme?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Si estás empezando tu negocio es importante que conozcas los requisitos legales que debes cumplir en la nómina de cada trabajador para cumplir con la legislación laboral. De esta manera, evitarás sanciones y multas, y tanto tú como tus colaboradores tendrán seguridad; ellos porque estarán satisfechos con sus pagos a tiempo, lo que repercute en la productividad, y tu empresa, porque no tendrá inconvenientes fiscales o legales por la nómina.

¿Cuándo se debe escoger la tercerización de nómina?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

En la práctica, existen algunas diferencias importantes en los servicios que ofrecen las empresas de externalización de procesos, como la tercerización de nómina. Comúnmente la parte externa se responsabiliza de todos los pasos de la gestión de nómina. Se hace un informe detallado sobre los cambios de personal y nóminas, y el proveedor de externalización se encarga del resto. Un ejemplo claro de esto es que el proveedor tiene la tarea de estar al día con el cálculo de las nóminas, los seguros y las cargas sociales de la empresa.

¿Cuántos empleados tiene una pyme?

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Si de negocios se trata, hay muchas variables que influyen para determinar de qué tipo son. Aunque a grandes rasgos se clasifican como grandes, medianas y pequeñas empresas, si tienes una de estas dos últimas puede que te hayas preguntado cuántos empleados tiene una pyme para saber bien en qué categoría encaja tu negocio.

Carga información a PILA y emite comprobantes de nómina con el servicio de outsourcing de nómina de Heinsohn

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

La eficiencia en la gestión de recursos en el mundo empresarial es clave, y una parte fundamental de este proceso es la administración de la nómina y los parafiscales. En este aspecto, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) simplifica los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en Colombia.

Conoce qué son las deducciones de nómina y cómo se aplican

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Determinar el valor total que gana un trabajador en una quincena o mes, como salario, comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, feriados y demás, es una tarea frecuente dentro de una empresa.

Descubre cómo la tecnología beneficia el bienestar laboral en tu empresa

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

Los colaboradores hacen parte de los recursos más valiosos que posee cualquier organización, por eso es esencial cuidarlos, de modo que aporten su talento y capacidades para el cumplimiento de los objetivos empresariales. Buscar el bienestar laboral traerá como resultado un personal más satisfecho y productivo que se desempeñe con motivación en un ambiente agradable.

Evaluación de desempeño en una empresa: qué es y tipos

Tue, 09 Sep 2025 00:00:00 +0000

A nivel mundial, la evaluación de desempeño en una empresa es una herramienta fundamental para la gestión del talento humano. Esta permite valorar el trabajo de los empleados, no solo por los resultados que obtienen, sino también por sus habilidades, su comportamiento y su grado de participación en el logro de los objetivos de la organización.

Evaluación de servicios de outsourcing de nómina: lo que debes saber

Fri, 05 Sep 2025 00:00:00 +0000

En Heinsohn Grupo Empresarial, entendemos la importancia de elegir el proveedor de outsourcing de nómina adecuado para asegurar una gestión eficiente y sin problemas de los procesos de nómina. La evaluación de servicios de outsourcing no es una tarea sencilla, ya que implica considerar múltiples factores que impactan directamente en el desempeño de tu empresa. Desde la tecnología utilizada hasta la experiencia del proveedor y el nivel de servicio al cliente, hay varios aspectos clave que debes tener en cuenta. Este artículo te guiará a través de los puntos más importantes que debes evaluar para tomar una decisión informada.

¿Cómo funciona la gestión del talento humano en el sector público?

Thu, 04 Sep 2025 00:00:00 +0000

La gestión del talento humano en la administración pública es un proceso estratégico que permite a los servidores públicos lograr competencia, conocimiento y un entorno propicio para los objetivos del Estado. Esta acción es emitida en Colombia de manera controlada, organizada y tecnológicamente respaldada, de modo que se maximice la eficiencia del servicio público.

¿Qué es el outsourcing de nómina? ¡terceriza tu gestión de payroll!

Thu, 30 Jan 2025 00:00:00 +0000

En la gestión empresarial cada segundo cuenta y cada recurso es valioso; por ello, las empresas están buscando maneras efectivas de optimizar sus procesos. Uno de los aspectos más cruciales en cualquier organización es la gestión de la nómina, también conocida como payroll. Esta tarea no solo abarca el pago de salarios, sino también una serie de procesos financieros y legales que deben ser manejados con precisión.

¿Qué leyes se deben cumplir en una empresa en Colombia?

Thu, 30 Jan 2025 00:00:00 +0000

La normatividad es un aspecto que no debe quedarse atrás si una empresa busca el éxito y la sostenibilidad en Colombia. El aspecto legal no solo define las bases para el funcionamiento de una organización, sino que también protege los derechos de los trabajadores y consumidores, fomentando un entorno de negocio justo e igualitario.

Recobro de incapacidades: ¿por qué es clave para tu empresa?

Thu, 30 Jan 2025 00:00:00 +0000

Las empresas en Colombia enfrentan dificultades financieras ocasionadas por el manejo erróneo de las incapacidades laborales. Sin embargo, existe la posibilidad de recuperar parte de ese dinero a través del proceso de recobro de incapacidades, una práctica que asegura el cumplimiento legal y que permite optimizar la liquidez y la gestión de talento humano.

Uso de un software para talento humano para reclutar personal eficiente y eficaz en áreas financieras

Thu, 30 Jan 2025 00:00:00 +0000

Gracias a la incursión de las nuevas tecnologías y las soluciones que esta brinda, muchas empresas han mejorado sus procesos internos, han crecido y se han visto en la necesidad de contratar cada vez más a un sinfín de personal con mayores capacidades que sea eficiente y eficaz al momento de realizar sus funciones, y por esto, un software para talento humano ha llegado para ser un aliado en las organizaciones.

¿Cómo hacer los aportes de seguridad social de una empresa en crecimiento?

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

La seguridad social es un tema importante para cualquier empresa en Colombia, más aún si está en crecimiento, pues si no se cumple con los requerimientos se pueden generar sanciones y multas. Por eso, en este blog hablaremos sobre los aportes de seguridad social que una empresa pequeña debe hacer, así como las excepciones que existen para que sepas cómo actuar según la normatividad laboral.

¿Cómo hacer una nómina para pequeñas y medianas empresas?

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

Cuando las personas hablan de las nóminas, inmediatamente piensan en hacer números. Aunque los cálculos forman parte de ello, es importante entender el proceso general para aprender a hacer las nóminas con ayuda de procesos de alta calidad. Cómo hacer una nómina incluye todo, desde la creación de tu empresa como empleador hasta el pago a tus empleados y a otras entidades aplicables.

¿Cuál es la importancia de la nómina para una pequeña empresa?

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

El motor de toda empresa son sus colaboradores, pues son quienes la impulsan y la hacen producir, con el desempeño de sus funciones. Las personas son el recurso más importante en una compañía. De hecho, cuando un negocio va creciendo necesita más personal y es este, junto a una buena gestión empresarial, el que ayuda a lograr objetivos. Entonces, la importancia de la nómina radica en que es necesaria para hacer funcionar una pequeña, mediana o gran empresa.

Cómo calcular los días de vacaciones de forma exitosa

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

Las vacaciones son un derecho que tiene todo trabajador contratado, las cuales equivalen a 15 días hábiles de receso por cumplir un año laborado. Además del descanso, la persona debe recibir su remuneración equivalente a esos días. Para evitar inconvenientes con este pago, porque pueden presentarse diferentes casos que hagan variar el valor, en este blog te contaremos cómo calcular los días de vacaciones, así podrás hacerlo exitosamente y sin errores.

Cómo organizar mi emprendimiento: 5 consejos para lograrlo

Tue, 28 Jan 2025 00:00:00 +0000

Si tienes un emprendimiento que empezaste hace pocos meses, puede que tengas dudas y que no sepas qué pasos debes seguir para que tu negocio avance. Así que si te preguntas cómo organizar mi emprendimiento, aquí te daremos unos tips que te serán de mucha utilidad.

¿Cómo calcular prestaciones sociales sin errores?