Software de seguridad y salud en el trabajo (SST)

Define la política de SST, los objetivos estratégicos y el plan anual de trabajo. Construye el presupuesto del sistema y realiza la evaluación inicial de los estándares mínimos de la Resolución 0312. El punto de partida queda documentado, sin ambigüedades.

Ejecuta los programas de prevención, gestiona los comités, administra los EPP, realiza las evaluaciones médicas y documenta cada acción con evidencia adjunta. El sistema registra quién hizo qué y cuándo, sin depender de la memoria del equipo.

Genera los indicadores de ley que el sistema requiere, ejecuta el plan de auditoría interna y hace seguimiento al avance de los objetivos con tableros e informes en Excel disponibles en tiempo real. Una auditoría del Ministerio de Trabajo no debería tomarte por sorpresa.

Implementa las acciones correctivas y preventivas identificadas en auditorías e investigaciones de accidentes. Monitorea el cierre de hallazgos y presenta la rendición de cuentas a la Alta Dirección con información estructurada y verificable.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es el conjunto de procesos que toda empresa en Colombia debe implementar y mantener conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019. Gestionarlo con un software especializado reduce el riesgo de sanciones del Ministerio de Trabajo, automatiza la documentación exigida, garantiza la trazabilidad de cada actividad y permite tomar decisiones preventivas con información en tiempo real. Una empresa que gestiona su SG-SST en hojas de cálculo no tiene visibilidad ni control real: tiene registros.

Un programa de SST es el plan de actividades que la empresa debe ejecutar: capacitaciones, inspecciones, evaluaciones médicas, gestión de EPP, investigación de accidentes, gestión de comités. Un software de SST es la plataforma que permite planificar, ejecutar, documentar y auditar ese programa de forma centralizada y automatizada. El software no reemplaza al responsable del sistema; multiplica su capacidad de gestión y garantiza que nada quede sin registro.

Heinsohn SST es una de las soluciones especializadas en normativa colombiana. El software cubre los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019 y los requisitos del Decreto 1072 de 2015, incluyendo la Matriz de Peligros GTC 45, la gestión de COPASST y comités, el plan de emergencias, las evaluaciones médicas ocupacionales, los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica y los indicadores de ley. Adicionalmente, está alineado con la norma internacional ISO 45001 para organizaciones que buscan certificación.

Tres problemas estructurales: primero, el riesgo de incumplimiento normativo, con matrices desactualizadas, comités sin actas y evaluaciones vencidas que quedan expuestos en cualquier inspección. Segundo, la carga operativa del área SST, que pierde tiempo en documentación manual en vez de dedicarlo a prevención. Tercero, la falta de visibilidad de la Alta Dirección sobre el estado real del sistema, que impide tomar decisiones con base en datos. Con Heinsohn SST, los tres problemas quedan resueltos en una sola plataforma.

No. Las ARL ofrecen asesoría, capacitación y recursos de apoyo, pero la responsabilidad del diseño, la implementación, el mantenimiento y la mejora continua del SG-SST recae exclusivamente sobre el empleador. Un software especializado le da a la empresa el control, la documentación y la trazabilidad que ninguna ARL puede sustituir. La ARL aporta conocimiento; el software garantiza que ese conocimiento se aplique y quede registrado.

Es 100% cloud. No requiere instalación ni infraestructura propia. Accedes desde cualquier navegador en desktop o desde dispositivos móviles, con disponibilidad garantizada y actualizaciones normativas incluidas en la suscripción SaaS. Cuando cambia la normativa colombiana, el software se actualiza antes de que tu equipo tenga que buscar el decreto.

Sí. Heinsohn SST tiene capacidad multiempresa, lo que permite gestionar varias sedes, unidades de negocio o empresas de un mismo grupo desde una sola plataforma con información centralizada. Cada entidad mantiene su propia configuración normativa y sus propios registros, pero el responsable corporativo tiene visibilidad consolidada de todo el sistema.

Heinsohn SST está integrado de forma nativa con los módulos de Nómina y Gestión Humana de Heinsohn, lo que significa que la información de empleados, contratistas y novedades fluye automáticamente entre sistemas sin intervención manual. Para empresas que usan otros sistemas de nómina o ERP, el equipo de implementación define las interfaces necesarias desde el inicio del proyecto.

El SG-SST es el sistema que toda empresa en Colombia debe implementar, mantener y mejorar conforme al Decreto 1072 de 2015 y los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019. Cuando ese sistema se gestiona en hojas de cálculo o en herramientas no especializadas, los riesgos son concretos: matrices de peligros desactualizadas, comités sin trazabilidad de actas, evaluaciones médicas vencidas y documentación que no sobreviviría una inspección del Ministerio de Trabajo.

Con Heinsohn SST, cada proceso del sistema queda planificado, ejecutado, documentado y auditable en una sola plataforma. Tú defines la política; el software se encarga de que nada se pierda en el camino.