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Software de talento humano en Colombia para todas las industrias

Gestionar las personas de una organización no es solo administrar procesos: es desarrollar el talento humano, fortalecer la cultura y potenciar el desempeño. Por eso en Heinsohn creamos una solución de talento humano, un software de gestión humana 100% en la nube e impulsado por IA que digitaliza y automatiza todas las etapas del ciclo del colaborador: reclutamiento, contratación, formación, desempeño, bienestar y desarrollo profesional.

Gestión humana, nómina y SST comparten una misma base: la organización y las personas. Los tres sistemas están al servicio del recurso más importante de tu empresa.

¡Solicita una asesoría virtual gratis!

Nos encantaría ayudarte

Beneficios de nuestra solución para gestión humana

Reduce la carga operativa del área y automatiza procesos repetitivos

Alinea la estrategia de gestión humana con los objetivos del negocio

Brinda visibilidad del desempeño y del potencial de cada colaborador

Empodera a líderes con descentralización de procesos y acceso a datos

Fortalece clima organizacional y comunicación interna

Mejor gestión para múltiples empresas, sedes y perfiles con multicompañía

Mejora la experiencia del colaborador y la retención del talento

Activa solo los módulos de gestión humana que tu organización necesite

Módulos principales

  • Reclutamiento y selección
  • Hoja de vida
  • Contratación
  • Inducción y entrenamiento
  • Biblioteca de contenidos
  • Capacitación
  • Clima organizacional (IA)
  • Gestión del desempeño
  • Nine Box
  • Plan de desarrollo profesional
  • Bienestar y beneficios
  • Encuestas
  • Procesos disciplinarios
  • Desvinculación

Módulos adicionales

  • Heinsohn BI — analítica avanzada e inteligencia de negocios
  • Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) — cumplimiento normativo y monitoreo de riesgos laborales

Nuestra solución para gestión humana ya impulsa el éxito de empresas en Colombia y Latinoamérica

Las organizaciones que adoptan nuestro software de gestión humana han fortalecido su cultura, acelerado la productividad, optimizado procesos, aumentado la retención y alineado a líderes y colaboradores alrededor de una estrategia de gestión humana basada en datos y bienestar.

  • Menos rotación
  • Mayor productividad
  • Procesos más ágiles
  • Cultura organizacional más fuerte

¡Conoce el impacto positivo que puede tener en tu empresa!

Gestión humana

Las empresas crecen cuando su gente crece. Nosotros ponemos la tecnología. Tú pones el talento.

¡Heinsohn sabe!

¡Un software de recursos humanos que abarca toda la gama de tareas de tu sistema RRHH!

Competencias

Bienestar y beneficios

Indicadores

Encuestas

Creación de empresa

Procesos disciplinarios, desvinculación

Creación de sucursales

Reclutamiento y selección, hoja de vida

Administración de la estructura organizacional

Contratación

Administración de organigrama

Inducción, entrenamiento al cargo

Administración de cargos y perfiles

Capacitación, gestión del desempeño, nine box

Esto dicen nuestros clientes del software de talento humano

Lina Murcia
Yazaki Ciemel

Lina Murcia

“Heinsohn es más allá que un software, es un aliado para nosotros.”

Excel de Jesús Puerta Polo
Clínica Porto Azul

Excel de Jesús Puerta Polo

“Sin duda han aportado un trabajo de calidad que ha ayudado a alcanzar los objetivos de nuestra área.”

Ana Leidy Argos
Illuminata

Ana Leidy Argos

“Con Heinsohn los procesos son automatizados para tener información clara, verídica y a tiempo para orientar y hacer crecer la empresa.”

Ronald Durán Gaona
Aseguradora Solidaria

Ronald Durán Gaona

“Heinsohn es un sistema muy confiable que agilizó nuestros procesos de nómina y nos presta un servicio de soporte oportuno.”

Caso de éxito: Compass Group con Heinsohn Nómina

Compass Group es ejemplo de éxito en la implementación de Heinsohn Nómina: la solución que brinda cumplimiento a la nómina electrónica. Conoce aquí cómo la transformación digital cambió los procesos en esta empresa.

Preguntas frecuentes sobre nuestro software de recursos humanos

1. ¿Qué software se utiliza en recursos humanos?

Las empresas en Colombia utilizan plataformas HCM (Human Capital Management) que integran reclutamiento, gestión del desempeño, bienestar, nómina y analítica de personas. Entre los más utilizados están Heinsohn, Buk, Novasoft y Kactus. Heinsohn es la plataforma con mayor trayectoria en el mercado colombiano, con presencia en sectores público, privado y educativo.

2. ¿Qué son los software de HR?

Los softwares HR (Human Resources) son plataformas que automatizan y centralizan los procesos de gestión de personas: selección de talento, contratación, formación, evaluación de desempeño, bienestar y nómina. A diferencia de un ERP genérico, un software de RRHH especializado tiene parametrización profunda para los procesos laborales y la normativa de cada país.

3. ¿Cuáles son los software de recursos humanos más utilizados en Colombia?

Los softwares de recursos humanos más utilizados en Colombia incluyen Heinsohn, Buk, Novasoft HCM y Kactus. La elección depende del tamaño de la empresa, la industria y la necesidad de integración nativa con nómina y SST. Heinsohn es la única plataforma 100% colombiana con más de 45 años en el mercado y presencia en los tres sectores laborales del país.

4. ¿El software de RRHH de Heinsohn funciona en la nube?

Sí. El software es 100% en la nube en modalidad SaaS. No requiere instalación ni servidores propios. Se accede desde cualquier dispositivo con conexión a internet, con actualizaciones automáticas incluidas en la suscripción.

5. ¿Puedo activar solo algunos módulos de gestión humana?

Sí. La plataforma es completamente modular: activas los módulos que necesitas hoy — reclutamiento, desempeño, bienestar, capacitación — y amplías conforme crecen las necesidades de tu organización. No hay costos por módulos que no uses.

6. ¿Cómo se integra el software de gestión humana con nómina y SST?

Gestión humana, nómina y SST son módulos de la misma plataforma Heinsohn, no integraciones de terceros. Comparten base de datos, lo que elimina la doble digitación y garantiza consistencia de información en toda la operación de personas.

7. ¿El software de RRHH de Heinsohn incluye inteligencia artificial?

Sí. El módulo de clima organizacional utiliza inteligencia artificial para evaluar el estado del equipo a través de diversos canales de comunicación y generar informes detallados de resultados. La IA también apoya el proceso de reclutamiento y selección para identificar a los candidatos más afines al perfil buscado.

8. ¿Para qué tamaño de empresa está diseñado el software de RRHH?

El software de recursos humanos de Heinsohn está diseñado para empresas de cualquier tamaño, con modularidad que permite escalar desde organizaciones pequeñas hasta grupos empresariales multicompañía con múltiples sedes y razones sociales. La funcionalidad multicompañía permite gestionar organigramas intercompañía y procesos comunes para todo el grupo.

9. ¿Cuándo es el momento adecuado para implementar un software de RRHH?

El momento crítico es cuando el área de RRHH invierte más tiempo en tareas operativas que en el desarrollo del talento: cuando la información del equipo está dispersa, cuando los líderes dependen de RRHH para cada solicitud, o cuando no hay visibilidad del desempeño y el potencial de los colaboradores en tiempo real.

10. ¿Qué otras funciones específicas de la inteligencia artificial se integran en un software de RRHH o software de gestión del talento humano además del reclutamiento?

Además del reclutamiento, el software de RRHH o gestión del talento humano integra la inteligencia artificial en diversas funciones adicionales, como el análisis del bienestar organizacional y el clima laboral.

A través de la interacción con Asistente Virtual capaz de capturar emojis, frases simples y otros indicadores textuales, se realiza un análisis de sentimientos que permite comprender mejor las emociones y sentimientos reales de los colaboradores. Este enfoque proporciona información valiosa sobre el estado emocional de los empleados, lo que ayuda a identificar áreas de mejora en el ambiente laboral y a tomar medidas proactivas para promover un entorno de trabajo más saludable y productivo.

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