¿Cómo liquidar vacaciones y otros parafiscales? Implementa un software avalado por la UGPP en tu empresa

Para junio del año pasado (2023), según la UGPP, más de 13 millones de colombianos aportaron al Sistema de la Seguridad Social. De ahí que aprender a cómo liquidar vacaciones y parafiscales puede ser una práctica crucial para el bienestar tanto de los empleados como de la empresa en sí.

Veamos en este artículo por qué es importante entender adecuadamente este proceso y cómo la implementación de un software de nómina avalado por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) puede ser la solución ideal para las empresas.

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Entendiendo cómo liquidar vacaciones y otros parafiscales

La pregunta sobre cómo liquidar vacaciones resuena con frecuencia en los departamentos de recursos humanos de las empresas colombianas. La complejidad radica en calcular los días de descanso merecidos por el empleado, y en determinar si estas vacaciones serán disfrutadas o compensadas económicamente. Es aquí donde surgen los desafíos, ya que la legislación laboral establece distintas reglas para cada caso.

En el caso específico de las vacaciones remuneradas, es esencial tener en cuenta que el valor correspondiente también debe considerarse al momento de liquidar los aportes parafiscales, conforme lo define el artículo 17 de la Ley 21 de 1982.

Este es un punto crítico que muchas empresas pasan por alto, lo cual puede llevar a sanciones y cobros retroactivos por parte de entidades como la UGPP.

La relevancia de incluir los aportes parafiscales en la base de cotización

Los aportes parafiscales a las cajas de compensación familiar representan otro aspecto fundamental en la gestión de nómina en Colombia. Estos aportes, que incluyen el 4 % de la nómina mensual de salarios, deben calcularse sobre la totalidad de los pagos realizados por concepto de elementos integrantes del salario, incluidas las vacaciones y otras bonificaciones.

La supervisión de la UGPP sobre el cumplimiento de estas obligaciones subraya la importancia de contar con herramientas que faciliten el proceso de liquidación y aseguren la precisión en los cálculos. Es aquí donde entra en juego la implementación de un software de nómina avalado por la UGPP, como el ofrecido por Heinsohn.