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Entendiendo el desprendible de nómina, una guía completa para empleadores y empleados

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Según el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo, se establece que es obligación de todo empleador entregar un desprendible de nómina a sus trabajadores. En él, debe detallarse como información mínima la liquidación del salario otorgado, deducciones, horas extras y salario base, así como el nombre del trabajador y del empleador (Resolución 2346 de 2007). En este sentido, la Normatividad de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) es la entidad encargada de establecer los lineamientos a seguir sobre la información que debe contener dicho desprendible.

Aprende más sobre su importancia dentro de las empresas, los elementos que contiene y la manera en la que se genera. Encuentra en Heinsohn la solución que necesitas para lograr una correcta y eficiente gestión de nómina y de capital humano.

Importancia del desprendible de nómina

Su importancia dentro de toda empresa radica en la claridad y confiabilidad que aporta a las partes interesadas, es decir, a empleadores y empleados. Para los empleadores, este informe asegura que los pagos se realicen correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales. En tanto, para los empleados, brinda una visión detallada de su compensación y les permite verificar que los cálculos sean precisos.

Dicho desprendible suele incluir:

  • Datos personales del empleado.
  • Salario base y horas trabajadas.
  • Deducciones y retenciones.
  • Beneficios adicionales (bonos, comisiones, etc.).
  • Información de seguridad social y pensiones.
  • Total neto a pagar.

Respecto a la manera en la que se genera, es necesario implementar un software especializado. El usuario se encarga de ingresar los datos de cada empleado al sistema, para que este calcule automáticamente el desglose del salario, deducciones y retenciones. El resultado es un documento preciso y listo para ser entregado al empleado.

También te puede interesar: Lo que debes saber de las provisiones de nómina en una pequeña empresa

¿Por qué elegir la solución de nómina que brinda Heinsohn?

Nuestra plataforma ofrece una gestión eficiente de la nómina y gestión humana, simplificando la generación de desprendibles de nómina y optimizando la administración del personal. 

Con la ayuda de nuestro sistema, tu empresa puede mantener un control preciso de sus obligaciones financieras y garantizar la satisfacción de tus empleados.

Con nuestra solución obtendrás:

  • Centralización de la información de empleados, contratistas y aspirantes.
  • Automatización de contratos laborales.
  • Visibilidad sobre todos los procesos disciplinarios.
  • Modalidades de adquisición: SaaS, Arrendamiento y Outsourcing.
  • Herramienta de Business Intelligence (BI).
  • Portales virtuales de autogestión​ entre empleados y líderes de área.
  • Control de la estructura organizacional de manera gráfica y en tiempo real.

Nuestro software de gestión de talento humano está presente en todo Colombia y Costa Rica. ¡Confía en nuestro profesionalismo, transparencia y determinación! Además de Colombia y Costa Rica, Heinsohn tiene alcance en Guatemala, Perú y Panamá.

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