Outsourcing de nómina: La operación en manos expertas, el talento en las tuyas
Gestionamos de principio a fin el ciclo de vida de tus colaboradores, desde la contratación hasta la desvinculación. Tu equipo de recursos humanos deja de perseguir la operación y empieza a enfocarse en lo que realmente importa: las personas.
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El servicio de outsourcing de nómina en Colombia y Latam que elimina el riesgo operativo de principio a fin
Cuando la nómina depende de un equipo interno con recursos limitados o de herramientas no especializadas, los riesgos existen y consumen al área de recursos humanos. Con Heinsohn, cada proceso queda cubierto por un equipo interdisciplinario experto y por un software propio avalado por la UGPP, ajustado al tamaño y las particularidades operativas de tu empresa mediante un esquema de servicio mensual flexible.
Del contrato al retiro: Cobertura operativa completa sin fisuras
Asumimos la gestión de cada etapa del ciclo de vida del colaborador en tu empresa:
- Contratación y vinculación
- Administración de personal
- Gestión de incapacidades
- Vacaciones y ausentismos
- Novedades y cambios contractuales
- Procesos jurídicos laborales
- Cálculo y liquidación de nómina
- Seguridad social y parafiscales
- Prestaciones legales y extralegales
- Comprobantes, certificados y reportes
- Nómina electrónica e interfaz contable
- Desvinculación y liquidación final
Liquidación de nómina para empleados y contratistas con exactitud garantizada
Gestionamos la liquidación y el pago de nómina tanto para empleados como para contratistas, con cálculos exactos de salarios, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales, AFP, APV y terceros, dentro de los plazos y con la trazabilidad que tu empresa necesita para responder ante cualquier requerimiento de la UGPP.
Software propio avalado por UGPP: tecnología que respalda cada liquidación
A diferencia de los servicios de nómina tercerizada que usan plataformas de terceros, Heinsohn opera con software propio, avalado por la UGPP, con informes de indicadores gerenciales, monitoreo de gestión y una interfaz contable que alimenta tu ERP o sistema de contabilidad sin reprocesos manuales.
¿Qué gana tu empresa al tercerizar nómina y administración del personal?
Ahorro de tiempo y reducción de carga operativa para RR. HH.
Disminución de errores, riesgos legales y sanciones laborales
Gestión experta del ciclo de vida del colaborador: desde contratación hasta desvinculación
Liquidación exacta y a tiempo de empleados y contratistas.
Entrega confiable de información a terceros.
Soporte permanente y atención personalizada.
Visibilidad gerencial con reportes avanzados e indicadores.
Escalabilidad para acompañar el crecimiento del negocio.
La administración de nómina outsourcing que da autonomía a tus colaboradores
Heinsohn incorpora un portal de autogestión directamente dentro del servicio de outsourcing. Tus colaboradores gestionan sus propios trámites sin necesidad de intermediarios, liberando tiempo al área de recursos humanos para tareas de mayor valor estratégico.
Ausentismos
- Incapacidades
- Vacaciones disfrutadas
- Licencias remuneradas y no remuneradas
Trámites laborales
- Solicitudes generales
- Descuentos AFC y APV
- Cambio de cuenta bancaria
- Traslados EPS, AFP y Cesantías
- Cambios de centro de costos y cargos
Consultas y documentos
- Certificado laboral
- Comprobantes de pago
- Comprobante de seguridad social
- Certificado de ingresos y retenciones
- Reporte de depuración de retención en la fuente
Entre todas las empresas de outsourcing de nómina en Colombia, hay una diferencia que los números hacen evidente
Estas cifras son el resultado de más de dos décadas operando el outsourcing de nómina y recursos humanos para empresas nacionales y multinacionales en Colombia y en cinco países de LATAM.
+ 100 clientes activos
+ 250K colaboradores liquidados
+ 300K trámites / mes
98% cumplimiento SLA
Una nómina tercerizada para empresas de cualquier tamaño, sin comprometer la escala
Nuestro modelo de servicio se diseña según el tamaño y los procesos particulares de cada compañía. Empresas en crecimiento, corporaciones consolidadas y organizaciones con expansión regional en Colombia, Guatemala, Panamá, Costa Rica, Ecuador y Perú confían su nómina a nuestros equipos interdisciplinarios.
Aliados de negocio:
- Mercer
Aliados tecnológicos:
- Heinsohn
- Microsoft
- IBM
- Salesforce
Outsourcing de nómina y recursos humanos que no termina el día del cierre del mes
Nuestro servicio incluye, sin costo adicional, un ecosistema de soporte que mantiene a tu equipo informado, capacitado y al día con cada cambio normativo:
01. Diagnósticos y asesorías
Desde la implementación, acompañamos el uso correcto de los conceptos de nómina y la configuración de procesos particulares de tu empresa.
02. Capacitación continua
Personal In Site y On Site recibe capacitación programada en el manejo del aplicativo, nuevas funcionalidades y normativas durante todo el año.
03. Webinars y encuentros normativos
Invitación permanente a webinars sobre nuevas normativas laborales y mejores prácticas de administración de nómina.
04. Auditorías internas de calidad
Realizamos auditorías internas al proceso de outsourcing de nómina y administración de personal para garantizar el estándar de servicio.
05. Boletines sobre reformas laborales
Tu equipo recibe alertas sobre nuevas leyes, reformas y decretos gubernamentales relacionados con nómina y administración de personal.
06. Informes gerenciales de planta
Reportes de indicadores gerenciales: planta activa, pasivo vacacional, ausentismo y nómina, listos para la dirección sin intermediarios.
Esto dicen nuestros clientes del software de nómina
Glizeth Pinzón
“Quiero expresar mi gratitud a Heinsohn por dar cada día lo mejor de sí y por permitirnos aprender de ustedes. Además de contar con excelentes profesionales son excelentes seres humanos, dispuestos a acompañarnos aún en la distancia”.
Adelaida Olaya
“FELICITA a Heinsohn y al equipo de Outsourcing Nómina porque han estado muy comprometidos con la empresa, siempre han ayudado desde el más alto hasta el más bajo, continuar así”.
Un aliado seguro para la gestión de tu gente: certificaciones que respaldan cada proceso
Operamos bajo procesos certificados por estándares internacionales, resultado de auditorías externas independientes que verifican cada aspecto de nuestra gestión. La certificación ISAE 3402, controles de servicio de organizaciones de outsourcing, es la única en su tipo dentro del mercado de outsourcing de nómina en Colombia y LATAM.
ISO 9001
Gestión de Calidad
Procesos estandarizados
ISO 27001
Seguridad de la Información
Protección de datos
OHSAS 18801
Salud y Seguridad
Entornos de trabajo seguros
ISAE 3402
Controles de Servicio
Un servicio de Outsourcing diseñado para compañías nacionales y multinacionales
Actualmente gestionamos +250.000 colaboradores liquidados, +300.000 trámites mensuales, con +100 clientes activos y un 98% de cumplimiento de indicadores de servicio.
Cobertura en
- 01 Colombia
- 02 Costa Rica
- 03 Ecuador
- 04 Guatemala
- 05 Panamá
- 06 Perú
Este servicio está diseñado para empresas en crecimiento, corporaciones consolidadas y organizaciones con expansión regional.
Preguntas frecuentes sobre el servicio de outsourcing de nómina
1. ¿Qué ventajas ofrece el servicio de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal?
El servicio de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal de Heinsohn proporciona diversas ventajas, como la reducción de costos, el ahorro de tiempo y recursos, el acceso a especialización y experiencia, el cumplimiento de normativas laborales, la actualización constante en legislación laboral, entre otros.
2. ¿Cómo funciona el proceso de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal en Colombia?
El proceso de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal implica la subcontratación de una empresa externa para gestionar todos los aspectos relacionados con los cálculos y abonos de salarios, así como las obligaciones legales y fiscales asociadas. Diseñamos una estrategia de servicio mensual ajustada al tamaño y los procesos particulares de tu compañía. Equipos interdisciplinarios trabajan de la mano con tu organización para gestionar cada novedad del ciclo de vida del colaborador: contratación, administración de personal, incapacidades, vacaciones, cambios contractuales, liquidación y desvinculación. Todo el proceso opera a través de nuestro software propio y en paralelo se activa el portal de autogestión para que los colaboradores gestionen sus propios trámites.
3. ¿Cuáles son los servicios adicionales que ofrece el Outsourcing de Nómina y Administración del Personal?
Además de la gestión de nómina y administración del personal, el Outsourcing de Nómina y Administración del Personal puede ofrecer una variedad de servicios complementarios, como consultoría en recursos humanos, gestión de seguridad y salud en el trabajo, atracción y selección de talento, entre otros.
4. ¿Cómo garantiza el servicio de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal la confidencialidad y seguridad de los datos de mi empresa y empleados?
La protección de la información confidencial es fundamental en cualquier relación comercial. Podemos hablar sobre las medidas de seguridad y los protocolos establecidos para tu tranquilidad en una llamada gratuita con un experto de Heinsohn.
5. ¿Qué nivel de personalización ofrece el servicio de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal para adaptarse a las necesidades específicas de mi empresa?
Cada empresa tiene sus propias necesidades y requisitos únicos. Si quieres saber cómo el proveedor de outsourcing puede personalizar sus servicios para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa y brindar soluciones a medida, escríbenos al botón del WhatsApp y resolvemos tus inquietudes con un asesor en línea y gratuitamente.
6. ¿Cómo se manejan los cambios en la legislación laboral y fiscal que podrían afectar la gestión de nómina?
La legislación laboral y fiscal está sujeta a cambios constantes. Heinsohn como proveedor del servicio de outsourcing de nómina te garantiza que estés al día con las regulaciones actuales y nos adaptamos a los cambios que podrían afectar la gestión de nómina y administración del personal de tu empresa, es nuestro sello de calidad más importante en este momento.
7. ¿Cuál es el proceso de implementación y transición cuando se contrata el servicio de Outsourcing de Nómina y Administración del Personal?
La implementación y transición suelen ser momentos críticos en cualquier proyecto. Podemos discutir el proceso de implementación y transición, incluidos los plazos, las responsabilidades y la comunicación entre tu empresa y Heinsohn como proveedor de outsourcing de nómina, solo da clic en el botón de WhatsApp ahora.
9. ¿Cuáles son los beneficios de un outsourcing de nómina para mi empresa?
Los beneficios principales son: reducción de la carga operativa del área de RRHH, eliminación de errores en bases de cotización que pueden derivar en sanciones de la UGPP, cumplimiento normativo garantizado con actualizaciones permanentes, visibilidad gerencial con reportes de indicadores de planta, pasivo vacacional y ausentismo, y escalabilidad para acompañar el crecimiento de la empresa sin necesidad de ampliar el equipo interno de nómina.
10. ¿Qué incluye un outsourcing de nómina con Heinsohn?
El servicio incluye: gestión y liquidación de pagos de nómina, administración de personal, gestión de incapacidades, vinculación y afiliación, cálculo de prestaciones legales y extralegales, seguridad social, nómina electrónica, interfaz contable, reportes gerenciales, portal de autogestión para colaboradores, diagnósticos y asesorías, capacitación continua, webinars normativos, auditorías internas de calidad y boletines sobre reformas laborales. Adicionalmente, servicios como auditoría a folios de empleados, conciliación de cartera presunta, asesorías legales en contratos y auditoría UGPP están disponibles como complemento.
11. ¿Qué es un outsourcing de nómina?
Un outsourcing de nómina es la delegación total de la gestión y procesamiento de la nómina a un proveedor especializado. En Heinsohn asumimos de principio a fin la liquidación de salarios, el pago a empleados y contratistas, la gestión de seguridad social, las prestaciones legales, las novedades y todo el ciclo administrativo, respaldados por un software propio avalado por la UGPP. El resultado es que tu equipo de recursos humanos deja de operar la nómina y empieza a gestionar personas.
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