Decreto 0993 de 2026: Obligaciones de nómina para empresas con trabajadores domésticos en su plantilla
Muchas empresas tienen en su plantilla personal de aseo, servicios generales o cuidado doméstico vinculado bajo la figura del trabajo doméstico remunerado, y lo gestionan con el mismo proceso que cualquier otro trabajador dependiente.
El Decreto 0993 del 4 de agosto de 2026 crea un capítulo específico, dentro del Decreto 1072 de 2015, con obligaciones concretas para empleadores de este sector y habilita al Ministerio del Trabajo para verificar su cumplimiento mediante listas de chequeo documentales en cada visita de inspección.
Las empresas que no tienen esto configurado correctamente en nómina están expuestas desde ya. En este artículo encontrarás qué obliga el decreto, qué verifica el inspector de trabajo, cómo se liquida este tipo de trabajador en la planilla PILA y qué debe tener listo tu proceso de nómina antes de una visita.
Qué estableció el Decreto 0993 de 2026 y por qué cambia las obligaciones del empleador
El artículo 33 de la Ley 2466 de 2025, la Reforma Laboral, ordenó formalizar el trabajo doméstico remunerado, exigió contrato escrito y registro en PILA, y estableció el Convenio 189 de la OIT como marco de referencia obligatorio para el Estado colombiano. El Decreto 0993 es la reglamentación que convierte esas obligaciones en exigibles, con mecanismos de inspección, sanciones y plazos concretos.
Para el área de nómina de una empresa empleadora, los tres cambios con impacto directo son estos:
- el contrato de trabajo escrito pasa de ser una buena práctica a ser un requisito verificable en visita de inspección,
- el registro en PILA con todos los subsistemas es obligatorio desde el primer día de la relación laboral,
- y los trabajadores domésticos formalizados que pertenezcan a población vulnerable pueden permanecer en el régimen subsidiado de salud durante los primeros seis meses de vinculación formal, bajo el esquema del cotizante 75 que ya está habilitado en la planilla PILA desde noviembre de 2026.
Si tu empresa está usando ese mecanismo de transición para formalizar trabajadores domésticos, puedes consultar cómo opera el cotizante 75 en nuestro artículo sobre los cambios en la planilla PILA de la Resolución 1529 de 2026.
Las cinco obligaciones de nómina que el inspector de trabajo verifica sobre empleados domésticos
El artículo 2.2.9.10.6.3 del decreto define exactamente qué va a revisar el inspector en cada visita, es el instrumento oficial de verificación. Un empleador que no pueda exhibir alguno de estos documentos enfrenta requerimiento inmediato y posible sanción bajo el artículo 486 del Código Sustantivo del Trabajo.
1. Contrato de trabajo escrito
El decreto lo exige expresamente para todos los trabajadores domésticos, independientemente de la modalidad, tiempo completo, medio tiempo o por días. El Ministerio del Trabajo pone a disposición una minuta de contrato en el manual de autoinspección, pero la empresa debe tenerlo firmado y en el expediente del trabajador antes de que comience la relación laboral.
2. Salario no inferior al mínimo o proporcional
Para trabajadores de tiempo completo, el salario no puede ser inferior al SMLV, $1.750.905 en 2026. Para trabajadoras por días, el cálculo es proporcional a los días efectivamente trabajados. Desde el 15 de julio de 2026, la reducción de jornada a 42 horas semanales incrementó el valor de la hora ordinaria, lo que afecta directamente el cálculo del pago diario para trabajadoras por días.
3. Prestaciones sociales completas
Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones son obligatorias y proporcionales al tiempo laborado**. Para trabajadoras por días que prestan servicios en varios hogares, cada empleador responde por las prestaciones correspondientes a los días trabajados en su hogar o empresa.**
4. Afiliación y pago oportuno en PILA
El inspector verifica que el trabajador esté afiliado a salud, pensión, ARL y CCF, y que los aportes estén al día. La afiliación debe respetar la elección del trabajador sobre su EPS y AFP, el empleador no puede imponer la entidad.
5. Cumplimiento de obligaciones en SST
Examen médico ocupacional de ingreso, suministro de Elementos de Protección Personal cuando aplique, y reporte de accidentes de trabajo ante la ARL. El inspector puede pedir el certificado de afiliación a ARL y el registro del examen de ingreso como evidencia mínima del cumplimiento.
Cómo se liquida en planilla PILA un trabajador doméstico según el decreto
El trabajador doméstico dependiente se registra en la planilla PILA como cotizante tipo 2, servicio doméstico. Si el empleador es una persona jurídica, usa planilla tipo E; si es una persona natural, puede usar planilla tipo S. En ambos casos, los subsistemas obligatorios son salud, pensión, ARL y CCF.
Hay tres situaciones especiales que el área de nómina debe manejar correctamente:
Trabajadoras formalizadas en situación de vulnerabilidad
Si la trabajadora pertenece a población en pobreza extrema, moderada o vulnerabilidad, puede permanecer en el régimen subsidiado de salud durante los primeros seis meses de formalización.
En ese caso se usa el cotizante 75 en planilla tipo E, y la cotización de salud va a ADRES con el código de administradora MIN005, no a la EPS contributiva. Este esquema rige desde noviembre de 2026.
Trabajadoras por días con ingresos menores al SMLV
Si la trabajadora labora menos de 30 días en el mes y su ingreso neto es inferior al salario mínimo, puede cotizar como cotizante 51, trabajador dependiente de tiempo parcial, o cotizante 76 si es independiente, con IBC proporcional al rango de días trabajados.
La separación entre cotizante 51 dependiente y 76 independiente aplica desde septiembre de 2026 según la Resolución 1529 de 2026.
Jornada reducida desde julio de 2026
Con la reducción de la jornada máxima a 42 horas semanales, el valor de la hora ordinaria para una trabajadora doméstica con SMLV pasó de $9.948 a $10.442. Para trabajadoras contratadas por horas o por días, ese cambio debe estar reflejado en el cálculo de su remuneración y en la base de liquidación de prestaciones.
Una trabajadora doméstica mal clasificada en la planilla PILA, cotizante incorrecto, subsistemas faltantes o base de cotización inferior a la que corresponde, es exactamente lo que el inspector verifica con la lista de chequeo del artículo 2.2.9.10.6.3.
Qué puede hacer el inspector de trabajo en una visita y cuándo tiene acceso según el decreto 0993
El decreto reglamenta la inspección laboral en hogares como adaptación del artículo 17 del Convenio 189 de la OIT, que reconoce el derecho de inspección con respeto a la privacidad del domicilio. Para empresas empleadoras, esto aplica cuando el trabajo doméstico se presta en sus instalaciones, y el protocolo de inspección es el mismo que en cualquier otro lugar de trabajo.
- El inspector puede solicitar la exhibición del contrato de trabajo, recibos de pago, certificados de afiliación a seguridad social y planillas PILA.
- Puede citar a las partes ante la Inspección del Trabajo para continuar la investigación administrativa.
- Puede entregar al empleador el manual de autoinspección con los correctivos que debe adoptar.
- Y puede ordenar medidas preventivas inmediatas cuando advierta riesgo para la vida, salud o seguridad de la trabajadora, sin necesidad de agotar un proceso previo.
Las visitas siempre las realiza un equipo de mínimo dos funcionarios, identificados con carné oficial vigente, chaleco institucional con distintivos visibles del Ministerio del Trabajo y código QR de verificación de identidad. De toda visita se levanta un acta detallada con hallazgos, medidas ordenadas y firma de los comparecientes, y se entrega copia a las partes.
En casos de trabajo forzoso, trabajo infantil o violencia que ponga en riesgo la vida de la trabajadora, el inspector puede actuar en conjunto con la Policía Nacional, el ICBF y la Fiscalía General de la Nación.
Cómo el software de nómina de Heinsohn gestiona las obligaciones del trabajo doméstico remunerado
Gestionar trabajadores domésticos en nómina empresarial implica manejar simultáneamente cotizantes especiales, múltiples modalidades de jornada, prestaciones proporcionales y subsistemas diferenciados según la situación de cada trabajador.
En un sistema genérico o sin parametrización actualizada, cada una de esas variables es un punto de error que el inspector puede detectar en la primera visita.
El software de nómina de Heinsohn está parametrizado para soportar el cotizante tipo 2 en planillas tipo E y S, el cotizante 75 para trabajadores formalizados en régimen subsidiado, el cotizante 51 para tiempo parcial dependiente y el esquema de prestaciones proporcionales para trabajadoras por días.
La solución está avalada por la UGPP y genera informes UGPP nativos, de forma que ante una visita de inspección la documentación de afiliación, planillas PILA y registro de novedades está disponible sin reconstrucción manual.
| Dimensión | Sin parametrización actualizada | Con Heinsohn nómina |
|---|---|---|
| Clasificación de cotizante por modalidad | Manual, dependiente del criterio del operador | Parametrizado por tipo de vinculación y jornada |
| Cotizante 75 para formalizaciones | Configuración manual por trabajador | Disponible según Resolución 1529 de 2026 |
| Prestaciones proporcionales por días | Cálculo manual propenso a error | Automatizado según días efectivamente trabajados |
| Jornada reducida a 42 horas desde julio 2026 | Ajuste manual en valor hora y base prestacional | Actualizado en el sistema de liquidación |
| Subsistemas diferenciados por situación | Riesgo de omisión de ARL o CCF | Control por tipo de cotizante y planilla |
| Documentación ante inspección del Ministerio | Reconstrucción manual del expediente | Generación nativa de informes UGPP y planillas |
| Trazabilidad de novedades y afiliaciones | Dispersa en registros separados | Integrada al ciclo de nómina |
- Verifica que cada trabajador doméstico en tu plantilla tiene contrato de trabajo escrito firmado antes del inicio de la relación laboral, no después.
- Confirma que están afiliados a salud, pensión, ARL y CCF desde el primer día, respetando su elección de EPS y AFP.
- Revisa que el cotizante en planilla PILA es el correcto según la modalidad, tipo 2 en planilla E o S para tiempo completo, cotizante 51 para tiempo parcial dependiente, cotizante 75 si aplica formalización con permanencia en subsidiado.
- Verifica que el IBC refleja el salario real, incluyendo el ajuste del valor hora desde la reducción de jornada del 15 de julio de 2026.
- Confirma que las prestaciones sociales están siendo calculadas y provisionadas correctamente: prima, cesantías, intereses y vacaciones proporcionales al tiempo laborado.
- Ten disponible el certificado de afiliación a ARL y el registro del examen médico de ingreso para cada trabajador doméstico, son los primeros documentos que pide el inspector en materia de SST.
- Asegúrate de que tu sistema de nómina puede generar el historial de planillas PILA por trabajador en caso de requerimiento, la reconstrucción manual de ese expediente en una visita es inviable.
El decreto ya rige, la pregunta es si tu nómina responde
El Decreto 0993 de 2026 está vigente desde el 4 de agosto. El Ministerio del Trabajo tiene el instrumento de verificación definido artículo por artículo, y los inspectores van a las visitas con una lista de chequeo que cubre contrato, salario, prestaciones, PILA y SST. Una empresa que no pueda exhibir esa documentación en el momento de la visita no tiene margen para corregir después, el requerimiento se levanta en el acta del mismo día.
El riesgo no está solo en la sanción económica, sino que el área de nómina descubra en una visita que tiene trabajadores domésticos mal clasificados, con subsistemas faltantes o con bases de cotización incorrectas que llevan meses así.
¿Tu empresa tiene trabajadores domésticos en plantilla y tienes certeza de que están correctamente configurados en nómina? Si quieres revisarlo, en Heinsohn podemos evaluar ese proceso contigo sin costo. Escríbenos y un especialista analiza tu configuración actual.
Preguntas frecuentes sobre el Decreto 0993 de 2026 y la nómina de trabajadores domésticos
¿Qué es el Decreto 0993 de 2026?
Es el decreto expedido por el Ministerio del Trabajo el 4 de agosto de 2026 que adiciona el capítulo 10 al Título 9 del Decreto 1072 de 2015 y reglamenta el trabajo doméstico remunerado en Colombia. Establece obligaciones concretas para empleadores en materia de contrato escrito, seguridad social, prestaciones, SST y jornada, y crea el protocolo de inspección laboral para este sector.
¿Es obligatorio el contrato escrito para trabajadores domésticos?
Sí. El artículo 33 de la Ley 2466 de 2025 y el Decreto 0993 de 2026 lo exigen expresamente para todos los trabajadores domésticos, sin importar la modalidad de contratación, tiempo completo, medio tiempo o por días. El inspector de trabajo lo verifica como primer punto en la lista de chequeo de la visita.
¿Cuáles subsistemas de seguridad social son obligatorios para trabajadores domésticos?
Salud, pensión, ARL y CCF. La afiliación debe hacerse desde el primer día de la relación laboral y el empleador debe respetar la elección del trabajador sobre su EPS y AFP. Los trabajadores domésticos formalizados en situación de vulnerabilidad pueden permanecer en el régimen subsidiado de salud durante los primeros seis meses bajo el cotizante 75.
¿Qué verifica el inspector del Ministerio del Trabajo en una visita?
El decreto define una lista de chequeo con tres bloques: condiciones laborales (contrato, salario, prestaciones, jornada), cumplimiento en seguridad social (afiliación y pago oportuno en PILA) y obligaciones en SST (examen médico de ingreso, EPP, reporte de accidentes). El inspector puede solicitar la exhibición de todos los documentos correspondientes y levantar requerimiento inmediato si encuentra omisiones.
¿Cómo afecta la reducción de jornada a 42 horas el pago de trabajadoras domésticas por días?
Desde el 15 de julio de 2026, el valor de la hora ordinaria aumentó porque se trabajan menos horas por el mismo salario mínimo mensual. Para una trabajadora con SMLV, la hora ordinaria pasó de $9.948 a $10.442. Ese ajuste debe estar reflejado en el cálculo de la remuneración diaria y en la base de liquidación de prestaciones proporcionales.
¿Qué es el cotizante 75 y cuándo aplica para trabajadores domésticos formalizados?
Es el código de la planilla PILA para trabajadores que inician una relación laboral formal y pertenecen a población en pobreza extrema, moderada o vulnerabilidad. Les permite permanecer en el régimen subsidiado de salud durante los primeros seis meses de formalización. La cotización de salud va a ADRES con el código MIN005, no a la EPS contributiva. Aplica desde noviembre de 2026 según la Resolución 1529 de 2026.
¿Qué sanciones enfrenta un empleador que incumple las obligaciones del decreto?
El Ministerio del Trabajo puede imponer sanciones bajo los artículos 485 y 486 del Código Sustantivo del Trabajo. En casos de riesgo inminente para la vida o salud de la trabajadora, el inspector puede ordenar medidas preventivas inmediatas sin agotar un proceso previo. En situaciones de trabajo forzoso o trabajo infantil, puede actuar en conjunto con la Policía Nacional, el ICBF y la Fiscalía General de la Nación.