Jornada laboral de 42 horas: el impacto en costos operativos de manufactura y comercio
Julio de 2026 cerró el cronograma de la Ley 2101 de 2021: la jornada máxima legal en Colombia bajó de 44 a 42 horas semanales, sin reducir el salario de nadie. La aritmética es simple y ya está corriendo en la nómina de cada empresa: menos horas ordinarias disponibles significa que el mismo volumen de operación cruza el umbral de la hora extra más rápido que antes.
Para una oficina administrativa, ese ajuste es manejable. Para una planta que opera turnos o un punto de venta que abre más horas de las que cubre la jornada ordinaria, es una variable de costo que hay que rediseñar, no solo contabilizar.
Qué significa la jornada de 42 horas y cuándo entró en vigor
La jornada de 42 horas es el nuevo tope máximo legal de horas de trabajo ordinario a la semana en Colombia, vigente desde el 15 de julio de 2026. No implica reducción de salario ni de prestaciones: es el mismo sueldo por menos horas ordinarias disponibles.
La Ley 2101 de 2021 entró en vigencia ese mismo año, pero con un cronograma gradual: 47 horas desde 2023, 46 desde 2024, 44 desde 2025 y 42 horas —su última fase— desde julio de 2026. En Colombia no existe una “ley de las 40 horas”: esa cifra corresponde a procesos legislativos de otros países de la región, no al colombiano.
Dentro del tope semanal, la ley permite pactar jornadas diarias flexibles de entre 4 y 9 horas sin que ese rango genere pago de horas extra. Por eso el día de trabajo en 2026 no tiene una única forma: una empresa puede distribuir las 42 horas en 6 días de 7 horas, 5 días de poco más de 8, o en esquemas flexibles de 4 a 9 horas diarias, siempre que la semana no supere el tope.
Cuánto sube el costo, según los gremios
Fenalco calculó que el conjunto de los ajustes laborales de 2026 —jornada incluida— puede elevar los costos operativos de las empresas entre 8% y 12%, con mayor peso en sectores de operación continua: comercio, turismo, restaurantes, transporte, vigilancia, salud y logística. Acopi, por su parte, advirtió que el costo total de contratar un trabajador formal en 2026 puede haber subido entre 20% y 30% frente a años anteriores, según el sector y el esquema de turnos de cada empresa.
Ambos gremios coinciden en el mismo diagnóstico: el golpe no se siente igual en toda la economía. Se concentra en las operaciones que no pueden parar.
Manufactura y comercio: los dos sectores que más sienten el ajuste de la jornada laboral
Los análisis sectoriales ubican a la manufactura y al comercio entre los más expuestos, junto con hotelería, salud, vigilancia y transporte. La razón es operativa, no normativa: ambos dependen de cubrir un horario más largo que la jornada ordinaria de una sola persona.
Líneas de producción que no pueden parar
Una planta que opera en dos o tres turnos para sostener continuidad de producción pierde horas ordinarias disponibles por trabajador con cada recorte de jornada. Si el esquema de turnos no se rediseña, ese vacío se llena con hora extra, ya más costosa por el cambio del divisor de 220 a 210 horas mensuales.
Vitrinas que abren más horas de las que la jornada ordinaria cubre
Un comercio que abre de lunes a domingo, o que extiende horario en temporada alta, enfrenta el mismo problema desde el otro lado del mostrador: cubrir la operación exige más personal por franja horaria, no solo más horas por persona.
El riesgo legal detrás de un rediseño de turnos improvisado
Ajustar horarios sin datos confiables de costo por turno expone a la empresa a algo más que un margen más ajustado. Un rediseño mal calculado puede derivar en reclamaciones por horas extra no pagadas, diferencias salariales no reconocidas y sanciones administrativas del Ministerio del Trabajo, además de procesos judiciales promovidos por los propios trabajadores.
Control de costos laborales por línea, turno o punto de venta con SAP Business One
La decisión de cómo rediseñar turnos no debería tomarse por intuición ni esperar al cierre del mes para confirmar si funcionó. SAP Business One da a manufactura y comercio la plataforma para tomar esa decisión con datos, antes de implementarla.
Costeo en tiempo real por centro de costo
Cada línea de producción, turno o punto de venta se registra como un centro de costo independiente, con el gasto laboral asociado visible en tiempo real, no reconstruido al cierre contable.
Simulación de escenarios de turno antes de implementarlos
Con reportes financieros configurables, el área de operaciones puede comparar el costo proyectado de distintos esquemas de turno —más personal fijo frente a más hora extra, distintas franjas de cobertura— antes de decidir cuál aplicar en planta o en tienda.
Un mismo dato para operaciones y finanzas
Al operar sobre una plataforma única, el costo laboral por turno que ve el jefe de planta o el gerente de tienda es el mismo número que ve finanzas al consolidar el estado de resultados, sin reconciliaciones manuales entre sistemas.
La ventaja de implementarlo con Heinsohn
Configurar centros de costo por línea o punto de venta con la profundidad que exige una operación de manufactura o comercio en crecimiento requiere experiencia sectorial, no solo licenciamiento. Heinsohn es SAP Premier Partner con certificación CMMI ML5 e ISO 9001:2015 y más de 1.300 implementaciones SAP en Colombia, con trayectoria específica en manufactura y retail.
La decisión que no puede esperar al cierre de agosto
El ajuste de la jornada a 42 horas ya está corriendo. La pregunta para manufactura y comercio no es si el costo subió —los gremios ya lo cuantificaron—, sino si la empresa puede ver ese costo por línea o por tienda antes de que se refleje en el margen consolidado. Esa visibilidad es lo que separa una respuesta reactiva de una decisión de rediseño de turnos tomada con datos.
Agenda una conversación con el equipo de Heinsohn y revisa cómo SAP Business One da visibilidad de costo laboral por línea o punto de venta a tu operación de manufactura o comercio.