Lo que debes tener en cuenta para liquidar nómina con horas extras
En Colombia la jornada laboral ordinaria se organiza en función de la jornada máxima semanal, que llegará a 42 horas a partir del 15 de julio de 2026 según la Ley 2101 de 2021. Aunque la jornada típica sigue siendo de 8 horas diarias, se pueden acordar turnos más cortos o más largos con jornadas flexibles, siempre que no se superen las horas máximas semanales ni se afecte el día de descanso obligatorio.
Cuando el trabajador excede la jornada ordinaria pactada o la jornada máxima legal, debe recibir un pago adicional por las horas extras, ya que ese tiempo no está incluido en su salario.
Tipos de horas extras
El Código Sustantivo del Trabajo (CST) es quien regula la legislación laboral y establece cómo deben pagarse las horas extras en Colombia. Una hora extra es aquella que excede la jornada establecida en el contrato o la máxima laboral de 8 horas, esta tiene un valor diferente si es diurna o si es nocturna.
*Cabe aclarar que con la modificación del artículo 161 del CST las empresas pueden acordar con sus colaboradores jornadas flexibles entre 4 y 10 horas diarias, siempre que se cumplan las horas máximas semanales vigentes (que llegarán a 42 horas desde el 15 de julio de 2026) y se respete el día de descanso. Teniendo claro que una hora extra es aquella que excede la jornada establecida en el contrato o la jornada máxima legal semanal, su valor cambia según sea diurna o nocturna.
Hora extra diurna
Una hora extra diurna vale 25% más que la habitual, así que el valor dependerá del salario del trabajador. Si, por ejemplo, el trabajador devenga el salario mínimo de 2026, la hora normal tiene un valor aproximado de $7.959 y, con el aumento del 25%, la hora extra diurna queda alrededor de $9.948.
Hora extra nocturna
En cuanto a las horas extras nocturnas, estas corresponden a las horas trabajadas por fuera de la jornada ordinaria en el horario nocturno, que en 2026 se reconoce entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m. Estas horas tienen un incremento del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Para la liquidación de nómina de un colaborador que gane el salario mínimo de 2026, la hora extra nocturna se paga aproximadamente a $13.927, según las tablas oficiales de recargos.
Tipos de recargos
Ahora bien, el valor de una hora extra varía no solo dependiendo si es de día o de noche; otro factor que influye es si es un día hábil o si es domingo/festivo. En este último caso, el incremento es mayor y aplica de la siguiente manera:
Recargo dominical o festivo
Cuando se trabaja un domingo o festivo en horario ordinario no se contabiliza como hora extra, pero sí genera un recargo por tratarse de un día de descanso obligatorio. Tradicionalmente este recargo ha sido sobre el valor de la hora ordinaria y, con las reformas recientes, su porcentaje aumenta de forma gradual hasta llegar al 100% del valor de la hora, según el periodo vigente. Es importante consultar la tabla actual para saber si aplica el 80%, 90% o 100% en el momento de la liquidación.
Recargo nocturno
Por su parte, el recargo nocturno aplica para los trabajadores que tienen su turno dentro de la franja nocturna, que en 2026 va de las 7:00 p. m. a las 6:00 a. m. y realizan allí sus horas ordinarias. En estos casos, a cada hora laborada en ese rango se le suma un 35% sobre el valor de la hora ordinaria. Si se trabaja por encima de la jornada pactada dentro de ese horario, esas horas se consideran horas extras nocturnas y se liquidan con un recargo del 75%.
Horas extras, domingos y festivos
Cuando el trabajador labora más horas de las acordadas en su contrato y además es domingo o festivo, debe recibir el valor de la hora normal, más el recargo dominical o festivo aplicable (80%, 90% o 100% según el año) y el recargo de hora extra correspondiente (25% si es diurna o 75% si es nocturna). En la práctica, esto significa que una hora extra en domingo o festivo se incrementa significativamente frente a una hora extra en día hábil.
Así puedes liquidar las horas extras en tu nómina
Si trabajas en Recursos Humanos o en la parte financiera, sabrás que liquidar nóminas es una de las tareas rutinarias que se deben ejecutar mes a mes y con anticipación. Pero cuando hay variaciones, como los recargos que ya te mencionamos, hacer la liquidación de nómina con horas extras requiere más que conocer el salario contratado que tiene cada colaborador. Es necesario tener un registro de las asistencias y las horas trabajadas. Asimismo, aplicar los porcentajes de incrementos y ser muy cuidadosos.
La liquidación de nómina es un proceso que requiere mucha precisión, ya que al cometer errores se pueden tener trabajadores molestos y menos productivos. Además, puede acarrear inconvenientes con los entes regulatorios. Por eso, una forma práctica de calcular las horas extras en Colombia es apoyarse en el servicio de outsourcing de nómina, tercerizando lo concerniente a liquidación y pago de nómina de tus colaboradores para facilitar los procesos y garantizar la eficacia.
Otra opción es apoyarte en la tecnología y empezar a usar un software de nómina. Con este recibirás acompañamiento para la implementación y mantenimiento del programa, pero será tu empresa quien se encargue de administrar todo lo relacionado con la nómina. De esta forma, tanto la liquidación de nómina con horas extras como las prestaciones sociales y otras variables podrán calcularse de forma rápida y sencilla, automatizando tareas y optimizando procesos.
Preguntas frecuentes sobre liquidar nómina con horas extras en 2026
¿Qué se considera hora extra en Colombia en 2026?
En 2026 se considera hora extra todo tiempo trabajado que exceda la jornada ordinaria pactada o la jornada máxima legal semanal, que llegará a 42 horas a partir del 15 de julio. Cualquier hora adicional debe pagarse con el recargo correspondiente según sea diurna o nocturna.
¿Cuál es el recargo por hora extra diurna y nocturna?
La hora extra diurna se paga con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria, mientras que la hora extra nocturna se liquida con un recargo del 75%. El valor final depende del salario mensual y del número de horas trabajadas.
¿Desde qué hora aplica el recargo nocturno en 2026?
En 2026, el recargo nocturno aplica para las horas trabajadas entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m. Las horas ordinarias dentro de ese rango tienen un recargo del 35%, y si se trabajan en exceso de la jornada pactada se consideran horas extras nocturnas con recargo del 75%.
¿Cómo se pagan los domingos y festivos en Colombia en 2026?
El trabajo en domingo o festivo genera un recargo sobre la hora ordinaria que se está incrementando de manera gradual hasta llegar al 100%. Según el periodo, puede aplicarse un 80%, 90% o 100%, por lo que es importante revisar la tabla vigente al momento de hacer la liquidación.
¿Cómo se calcula una hora extra en domingo o festivo?
Una hora extra en domingo o festivo combina varios recargos: el valor de la hora normal, el recargo dominical o festivo aplicable y el recargo de hora extra diurna o nocturna. En consecuencia, estas horas son más costosas para la empresa y deben registrarse con precisión en la nómina.
¿Cuántas horas extras se pueden trabajar a la semana?
La legislación laboral establece un límite máximo de horas extras que se pueden trabajar por día y por semana, con el fin de proteger la salud del trabajador. Es clave verificar estos topes y evitar programaciones que superen lo permitido para no exponerse a sanciones.
¿Se pueden compensar horas extra con tiempo o bonos?
No. Las horas extras deben pagarse con recargo en dinero y no pueden ser reemplazadas por descansos compensatorios o bonos voluntarios. La compensación económica es obligatoria y debe reflejarse correctamente en la liquidación de la nómina.
¿Cómo automatizar la liquidación de nómina con horas extras?
La manera más segura es utilizar un software de nómina que calcule automáticamente horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos con base en las tablas vigentes de 2026. Así reduces errores, ahorras tiempo y garantizas el cumplimiento de la normativa laboral.