Cómo calcular los días de vacaciones de forma exitosa

Las vacaciones son un derecho que tiene todo trabajador contratado, equivalen a 15 días hábiles de receso por cumplir un año laborado, es decir, normalmente se cuentan de lunes a sábado, sin incluir domingos ni festivos, salvo que en el contrato de trabajo se haya pactado otra jornada. Además del descanso, la persona debe recibir su remuneración equivalente a esos días.

Para evitar inconvenientes con este pago, porque pueden presentarse diferentes casos que hagan variar el valor, en este blog te contaremos cómo calcular los días de vacaciones, así podrás hacerlo exitosamente y sin errores.

Así puedes calcular las vacaciones

Para saber cómo calcular las vacaciones de un trabajador en Colombia, debes tener en cuenta dos datos esenciales: su salario y los días laborados. A diferencia de la prima de servicios y las cesantías, para las vacaciones solo se tiene en cuenta el salario básico mensual del trabajador. No se incluyen horas extras, recargos, comisiones ni el auxilio de transporte, ya que durante el descanso no hay desplazamiento al trabajo

Una vez se tenga claro el salario devengado y el número de días trabajados, estos dos se multiplican y el resultado se divide entre 720, que es un número que representa matemáticamente los 15 días de vacaciones por 360 trabajados.

La fórmula sería: (salario base x días laborados) / 720.

Y lo que resulte de esta operación es lo que se le debe pagar al trabajador por sus vacaciones.

El número 720 equivale al doble de los 360 días del año laboral, y se utiliza para que el resultado corresponda al valor de 15 días de salario por cada año completo trabajado.

Ahora bien, ese cálculo sería para 15 días hábiles, y sirve para liquidar vacaciones de quien renuncia o es retirado de su cargo. Para las personas que van a tomar vacaciones efectivas se deben tener en cuenta los domingos y festivos para pagárselos, así que para responder en este caso a la pregunta cómo calcular los días de vacaciones, te mostraremos otra fórmula.

Primero, es esencial que sepas la fecha exacta en la que tu colaborador saldrá y regresará a sus funciones, ya que así podrás contar exactamente cuántos días tendrá de vacaciones, incluyendo los domingos, pues pueden ser 17, 18, 19 o 20 días. Estos días totales incluyen los domingos y festivos que caigan dentro del periodo de descanso, aunque la base de cálculo siga siendo el salario básico sin auxilio de transporte.

Una vez tengas ese dato, vas a aplicar lo siguiente: divide el salario base del trabajador entre los 30 días de un mes para conocer cuánto vale un día de sus vacaciones. El resultado, multiplícalo por los días totales que estará en descanso y lo que obtengas será lo que tendrás que pagarle.

La fórmula es esta: Salario / 30= $ día de vacaciones x días totales de vacaciones.

Por ejemplo, si el salario básico de un trabajador es $2.000.000, divididos entre 30 días de un mes, cada día equivale a $66.667 aproximadamente. Si en su periodo de vacaciones hay dos domingos, quiere decir que estará en descanso 17 días, así que multiplicamos $66.667 × 17, obteniendo cerca de $1.133.339. Ese es el pago aproximado que se le debe hacer al colaborador por esas vacaciones

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Preguntas frecuentes

¿Cuántos días de vacaciones tiene derecho un trabajador en Colombia?

En Colombia, todo trabajador con contrato laboral tiene derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año completo de servicio, según el Código Sustantivo del Trabajo. Estos días hábiles suelen contarse de lunes a sábado, sin incluir domingos ni festivos, salvo que el contrato tenga una jornada diferente.

¿Cuál es la fórmula para liquidar las vacaciones en 2026?

La fórmula estándar sigue siendo: Vacaciones = (Salario básico mensual × Días trabajados) ÷ 720. El número 720 corresponde al factor legal que garantiza el pago de 15 días hábiles de descanso por cada 360 días trabajados. Esta fórmula aplica tanto para empleados activos como para liquidaciones por retiro.

¿Se incluye el auxilio de transporte en el cálculo de vacaciones?

No. A diferencia de la prima de servicios o las cesantías, el auxilio de transporte no se incluye en la base para liquidar las vacaciones. El cálculo se hace únicamente sobre el salario básico del trabajador, sin auxilio de transporte ni horas extras, porque durante las vacaciones el empleado no incurre en gastos de desplazamiento al trabajo.

¿Cómo se calculan las vacaciones si el salario es variable?

Cuando el salario es variable, por comisiones, recargos u otros factores, se debe calcular primero el promedio del salario básico devengado en el último año o en el tiempo efectivamente trabajado si es menor a 12 meses. Ese promedio se toma como salario base en la fórmula de vacaciones para obtener un valor justo y acorde con los ingresos reales del trabajador.

¿Cómo se liquidan las vacaciones si el empleado renuncia o es despedido?

En caso de retiro, las vacaciones se liquidan de forma proporcional al tiempo trabajado en el último año. Se usa la fórmula (Salario básico mensual × Días trabajados) ÷ 720, independientemente de que el trabajador haya disfrutado o no del descanso. Así se garantiza que reciba el valor correspondiente a los días causados.

¿Qué diferencia hay entre días hábiles de vacaciones y días totales de descanso?

Los 15 días reconocidos por ley son días hábiles, que normalmente corresponden a lunes a sábado. Sin embargo, al programar las vacaciones efectivas se cuentan también los domingos y festivos que queden dentro del periodo, de manera que el trabajador puede estar ausente de la empresa 17, 18, 19 o más días calendario, según el caso.

¿Se pueden compensar en dinero las vacaciones no disfrutadas?

Como regla general, las vacaciones deben disfrutarse en tiempo de descanso. No obstante, la normativa permite compensar en dinero hasta la mitad del periodo (7,5 días) cuando hay acuerdo escrito entre empleador y trabajador, y en ciertos casos especiales definidos por la ley. El resto del periodo debe otorgarse como descanso real.

¿Cómo ayuda un software de nómina a calcular vacaciones sin errores?

Un software de nómina actualizado aplica automáticamente la fórmula correcta, tiene en cuenta el tiempo trabajado desde el último periodo vacacional y el salario básico vigente, y distingue entre días hábiles y días calendario. Esto reduce errores de cálculo, facilita la liquidación por retiro y asegura el cumplimiento de la normativa laboral colombiana.