Auxilio de transporte 2026 en Colombia: Valor, quién tiene derecho y cómo se liquida
El auxilio de transporte 2026 en Colombia subió 24,5%, de $200.000 a $249.095 mensuales, y con el salario mínimo suma exactamente $2.000.000 para quien gana el mínimo. Es uno de los pagos que más se repite en la nómina de cualquier empresa con personal que gana cerca del salario mínimo.
El valor es igual para todas las empresas del país, lo que cambia de una empresa a otra es a quién se le paga, por cuántos días y a qué otros pagos se suman. Es allí donde aparecen los pagos de más, los olvidos y los reclamos de trabajadores que no lo recibieron.
En esta guía reunimos todo sobre el tema, el valor del año, quién tiene derecho, cuándo no se paga, cómo se calcula por días trabajados, cómo entra en la prima y las cesantías, qué pasa en trabajo en casa, teletrabajo y trabajo remoto, y el histórico del auxilio por año.
El auxilio de transporte lo recibe quien gana hasta dos salarios mínimos, $3.501.810, y se desplaza para trabajar, se paga por días trabajados, no hace parte del salario y se suma a la prima y las cesantías. En la práctica también se le llama subsidio de transporte, y ambos nombres se refieren al mismo pago legal.
| Concepto | Valor 2026 | Fuente |
|---|---|---|
| Auxilio de transporte mensual | $249.095 | Decreto 1470 de 2025 |
| Valor por día trabajado (÷ 30) | $8.303 | Cálculo sobre el valor mensual |
| Límite para recibirlo (dos salarios mínimos) | Hasta $3.501.810 | Decreto 1469 de 2025 |
| Salario mínimo más auxilio de transporte | $2.000.000 | Decretos 1469 y 1470 de 2025 |
| Incremento frente a 2025 | 24,5% | De $200.000 a $249.095 |
| Vigencia | 1 de enero a 31 de diciembre de 2026 | Decreto 1470 de 2025 |
Qué es el auxilio de transporte y para qué sirve
El auxilio de transporte es un pago que hace el empleador, además del salario, para ayudar al trabajador a cubrir el costo de desplazarse entre su casa y el lugar de trabajo. Lo creó la Ley 15 de 1959, artículo 2, y el Gobierno nacional actualiza cada año su valor y el límite salarial para recibirlo.
Este auxilio sirve para pagar un gasto real de transporte, solo se paga por los días en que la persona trabaja y se desplaza, y deja de pagarse cuando ese gasto no existe, por ejemplo, porque la empresa pone el transporte o porque el trabajador vive en el mismo sitio donde trabaja.
Por qué el auxilio de transporte no constituye salario
La Ley 15 de 1959 estableció desde el principio que el auxilio no hace parte del salario, porque su función es cubrir el costo de llegar al trabajo. Por eso no se suma al salario cuando se calculan los aportes a salud, pensión y riesgos laborales, ni los aportes a la caja de compensación, el SENA y el ICBF (parafiscales).
La Ley 1 de 1963, artículo 7, ordenó sumarlo al salario solo para un cálculo, el de las prestaciones sociales. Por eso el auxilio se tiene en cuenta en la prima y las cesantías y se deja por fuera de los demás cálculos de la nómina, como explicamos más adelante.
Quién tiene derecho al auxilio de transporte en Colombia
Tiene derecho al auxilio de transporte el trabajador que cumple al mismo tiempo cuatro condiciones:
- Tiene contrato de trabajo, con una empresa privada o con una entidad pública.
- Gana hasta dos salarios mínimos al mes, es decir, hasta $3.501.810 en 2026.
- Necesita desplazarse entre su casa y el trabajo.
- No recibe de la empresa un transporte gratuito que cubra el recorrido completo.
El tipo de contrato no limita el derecho, lo recibe cualquier trabajador con contrato laboral que cumpla esas condiciones, sin importar cuánto dure el contrato o si trabaja jornada completa, medio tiempo o por días.
| Tipo de trabajador | ¿Recibe auxilio de transporte? | Qué revisar |
|---|---|---|
| Contrato a término indefinido o fijo | Sí | Que no gane más de dos salarios mínimos y los días trabajados |
| Contrato por obra o labor | Sí | Que no gane más de dos salarios mínimos y los días trabajados |
| Medio tiempo | Sí, por cada día trabajado | Se paga el valor diario completo, sin reducirlo por horas |
| Trabajador por días | Sí, por cada día trabajado | Los días que realmente fue a trabajar en el mes |
| Servicio doméstico externo | Sí, por cada día trabajado | Ver la guía para liquidar a una empleada doméstica |
| Servicio doméstico interno | No | Vive en el lugar de trabajo |
| Aprendiz en etapa práctica o formación dual | Sí, si cumple las condiciones | Que se desplace, cómo trabaja y si la empresa le da transporte |
| Pensionado con contrato de trabajo | Sí, si cumple las condiciones | Ser pensionado no lo excluye por sí solo |
| Contratista por prestación de servicios | No | No hay contrato de trabajo |
| Trabajador con salario integral | No | Su salario está muy por encima del límite |
Hasta cuántos salarios mínimos se paga el auxilio de transporte
El Decreto 1470 de 2025 da el auxilio a quienes ganen hasta dos salarios mínimos, así que en 2026 el límite es $3.501.810 e incluye a quien gana exactamente esa cifra.
Si el salario acordado está dentro del límite y el total del mes lo supera solo por horas extras, domingos o festivos trabajados, el trabajador sigue recibiendo el auxilio, según explica el Ministerio de Justicia. Los recargos y su cálculo están en la guía de horas extras y recargos.
Las comisiones, los porcentajes sobre ventas y las bonificaciones que se pagan de forma habitual sí se cuentan como salario (artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo, CST). Si esos pagos llevan el total por encima de dos salarios mínimos, conviene revisar cuánto ganó la persona en todo el mes antes de pagarle el auxilio.
¿El auxilio de transporte es obligatorio para el empleador?
El auxilio de transporte es obligatorio cuando el trabajador cumple las condiciones, es uno de los derechos mínimos que da la ley laboral, así que el trabajador no puede renunciar a él y la empresa no puede quitarlo con un acuerdo (artículo 14 del CST).
La única forma de reemplazarlo es con transporte gratuito y completo, es decir, un servicio que cubra la ida y el regreso entre la casa y el trabajo sin costo para el trabajador. Esa es, precisamente, una de las situaciones en que el auxilio no se paga.
Cuándo no se paga el auxilio de transporte
El auxilio de transporte no se paga cuando falta alguna de las condiciones para recibirlo o en los días en que el trabajador no se desplaza. La Corte Suprema de Justicia, en la sentencia STL16012-2022, recordó los dos casos principales: que la empresa ponga el transporte gratis y para todo el recorrido, y que el trabajador viva en el mismo lugar donde trabaja.
| Situación | ¿Se paga? | Por qué |
|---|---|---|
| Gana más de dos salarios mínimos | No | Supera el límite, salvo que la diferencia venga de horas extras, domingos o festivos trabajados |
| La empresa pone transporte gratuito y completo | No | El trabajador no tiene que pagar su transporte |
| Vive en el lugar de trabajo | No | No hay desplazamiento |
| Vacaciones | No, por esos días | No hay desplazamiento al trabajo |
| Incapacidad | No, por esos días | Se paga solo por los días que la persona trabajó en el mes |
| Licencia de maternidad, paternidad o no remunerada | No, por esos días | La persona no está trabajando; ver el pago de la licencia de maternidad |
| Suspensión del contrato | No, por esos días | La persona no está trabajando |
| Faltas al trabajo sin justificación | No, por esos días | Se descuenta el valor de esos días |
| Trabajo remoto | No | Recibe otro pago por internet, telefonía y energía |
¿Si vivo cerca del trabajo tengo derecho al auxilio de transporte?
Quien vive cerca del trabajo conserva el derecho al auxilio de transporte si cumple las demás condiciones porque hoy no existe una distancia mínima general para recibirlo. El Decreto 1258 de 1959 exigía vivir a 1.000 metros o más del trabajo, un requisito que se eliminó con el Decreto 25 de 1963.
La Función Pública ha explicado que, para dar el auxilio, no se tiene en cuenta la distancia ni cuántos viajes hace la persona al día. Lo que cuenta es que necesite desplazarse y que la empresa no le dé transporte para todo el recorrido, y eso también aplica a quien llega en carro, moto o bicicleta.
Cómo se calcula el auxilio de transporte por días trabajados
El auxilio de transporte se calcula dividiendo el valor mensual entre 30 y multiplicando el resultado por los días que la persona trabajó.
El Decreto 1258 de 1959, artículo 5, establece que se paga solo por los días trabajados.
Auxilio del periodo = ($249.095 ÷ 30) × días trabajados
| Días trabajados en el mes | Cálculo | Auxilio de transporte 2026 |
|---|---|---|
| 30 (mes completo) | $249.095 | $249.095 |
| 20 | $8.303,17 × 20 | $166.063 |
| 15 | $8.303,17 × 15 | $124.548 |
| 10 | $8.303,17 × 10 | $83.032 |
| 1 | $8.303,17 × 1 | $8.303 |
Los días que tenga el mes no cambian el valor, por ejemplo, en febrero o en un mes de 31 días, quien trabajó el mes completo recibe $249.095. Cuando la persona entra, sale o falta a mitad de mes, se divide siempre entre 30 y se multiplica por los días trabajados.
En medio tiempo o jornadas cortas, el auxilio se paga completo por cada día que la persona va a trabajar porque el trayecto es el mismo, aunque trabaje menos horas. Por la misma razón, la reducción de la jornada laboral a 42 horas semanales desde julio de 2026 no disminuye el valor del auxilio.
¿Cuándo se paga el auxilio de transporte?
El auxilio de transporte se paga con cada nómina, junto con el salario, cada vez que la empresa paga. Si la nómina es quincenal, cada quincena incluye el valor de los días trabajados en esos 15 días, y en nómina mensual se paga completo si el trabajador laboró todo el mes.
Auxilio de transporte en la prima, las cesantías y las vacaciones
El auxilio de transporte entra en la base de la prima de servicios y de las cesantías del trabajador que lo recibe porque así lo ordena el artículo 7 de la Ley 1 de 1963. En los demás cálculos sigue siendo un pago que no hace parte del salario, así que no se incluye en vacaciones, aportes ni indemnizaciones.
| Concepto | ¿Incluye el auxilio de transporte? | Razón |
|---|---|---|
| Prima de servicios | Sí | La Ley 1 de 1963 ordena sumarlo para calcular las prestaciones sociales |
| Cesantías | Sí | Misma regla |
| Intereses sobre cesantías | Sí, de forma indirecta | Se calculan sobre las cesantías, que ya lo incluyen |
| Vacaciones | No | Se calculan solo con el salario |
| Aportes a seguridad social | No | No hace parte del salario, así que no se suma a la base de los aportes |
| Aportes parafiscales | No | Misma razón |
| Indemnizaciones | No | La Ley 1 de 1963 solo lo suma para las prestaciones sociales |
- Prima de servicios: ($1.750.905 + $249.095) × 180 días ÷ 360 = $1.000.000 por semestre.
- Cesantías: ($1.750.905 + $249.095) × 360 días ÷ 360 = $2.000.000 por año.
- Vacaciones: $1.750.905 ÷ 30 × 15 días = $875.453, sin auxilio de transporte.
Para ese mismo trabajador, el auxilio representa $2.989.140 al año en pagos directos y $528.081 adicionales en prima, cesantías e intereses sobre cesantías. Es un costo que conviene reservar cada mes, además de pagarlo en cada quincena.
El auxilio solo se suma a la prima y las cesantías cuando el trabajador tuvo derecho a recibirlo. Si nunca lo recibió, por ejemplo, porque recibía transporte completo de la empresa o vivía en el lugar de trabajo, no se agrega a la prima ni a las cesantías, que fue justamente el punto que resolvió la Corte en la STL16012-2022.
El detalle de cada cálculo está en las guías para calcular la prima de servicios, de cesantías en Colombia y para calcular los días de vacaciones, y la visión completa de las cuatro prestaciones está en la guía de prestaciones sociales.
Auxilio de conectividad en trabajo en casa, teletrabajo y trabajo remoto
Cuando la persona no trabaja desde la sede, el auxilio de transporte se cambia por otro pago o deja de existir, según cómo esté pactado su trabajo a distancia, y cada modalidad tiene su propia norma. Por eso lo primero es saber en cuál de ellas está cada trabajador.
| Modalidad | Norma principal | Qué recibe el trabajador | ¿Se acumula con el auxilio de transporte? |
|---|---|---|---|
| Presencial | Ley 15 de 1959 y decreto anual | Auxilio de transporte | No aplica |
| Trabajo en casa | Ley 2088 de 2021 | Auxilio de conectividad digital, por el mismo valor | No |
| Teletrabajo | Ley 1221 de 2008, art. 6A (adicionado por el art. 53 de la Ley 2466 de 2025) | Auxilio de conectividad equivalente al de transporte | No |
| Trabajo remoto | Ley 2121 de 2021 y Decreto 555 de 2022 | Compensación acordada por internet, telefonía y energía | No |
En teletrabajo, el artículo 53 de la Ley 2466 de 2025 ordena pagar un auxilio de conectividad por el mismo valor del de transporte, en su reemplazo, y ese auxilio también se suma para calcular la prima y las cesantías. La norma lo da a quienes ganen menos de dos salarios mínimos, y el decreto anual del auxilio de transporte habla de “hasta” dos salarios mínimos. Si un teletrabajador gana exactamente dos salarios mínimos, conviene revisar su caso con un asesor jurídico antes de decidir.
En trabajo remoto, la persona trabaja siempre a distancia y no recibe auxilio de transporte. El Decreto 555 de 2022 permite acordar una compensación mensual por internet, telefonía y energía que no puede ser inferior al auxilio de transporte. Ese pago es distinto al auxilio de transporte, así que se registra con su propio nombre en la nómina. Si la empresa le pide ir a la sede algún día, le corresponde el auxilio de transporte por esos días, si cumple las demás condiciones.
Errores frecuentes al liquidar el auxilio de transporte en la nómina
El valor del auxilio se conoce desde el 1 de enero y no cambia en todo el año. Los errores aparecen cuando se paga sin revisar cuánto ganó cada trabajador ese mes, qué días faltó o estuvo incapacitado y si trabaja a distancia, y casi siempre se descubren con un reclamo o en una revisión de la UGPP, la entidad que vigila los aportes a seguridad social.
- Pagarlo a quien pasó el límite por comisiones. Las comisiones habituales son salario y cuentan para medir los dos salarios mínimos.
- Negarlo porque la persona vive cerca, sin revisar si necesita transporte. La distancia mínima de 1.000 metros fue derogada en 1963.
- Pagarlo durante vacaciones, incapacidades o licencias. Solo se paga por los días trabajados.
- Dejarlo fuera de la base de prima y cesantías. La diferencia para un trabajador de salario mínimo es de $528.081 al año.
- Sumarlo para calcular los aportes a seguridad social o las vacaciones. La empresa termina pagando más de lo que corresponde.
- Pagar transporte y conectividad al mismo tiempo. En trabajo en casa y teletrabajo la ley permite pagar solo uno de los dos.
Cada pago que no se hizo puede reclamarse después, el trabajador tiene tres años para reclamar el auxilio que no le pagaron y lo que dejó de sumarse a su prima y sus cesantías, contados desde la fecha en que debía recibir cada pago (artículo 488 del CST, modificado por el artículo 62 de la Ley 2466 de 2025).
Evitar estos errores es más fácil cuando el auxilio se calcula en el mismo sistema donde están el salario, las novedades (ausencias, incapacidades y cambios del mes) y el historial de cada trabajador. El software de nómina de Heinsohn, avalado por la UGPP, registra y procesa las novedades del periodo, controla ausencias, vacaciones e incapacidades, y liquida primas y cesantías dentro de la misma nómina, así que los días y los valores del auxilio salen de la misma información.
A comienzo de año, el incremento masivo de salarios y conceptos fijos permite cargar el nuevo valor del auxilio para toda la planta, y el historial de contratos guarda cada cambio de salario, que es lo que define quién sigue dentro del límite. Puedes revisar sus módulos en la página del software de nómina.
| Dimensión | Liquidación en hojas de cálculo | Con Heinsohn Nómina |
|---|---|---|
| Valor del año | Se actualiza a mano en cada archivo o fórmula | Incremento masivo de salarios y conceptos fijos |
| Días a pagar | Se descuentan ausencias según lo que alguien reporte | Parte del control de ausencias, vacaciones e incapacidades |
| Novedades del periodo | Llegan por correo o en archivos sueltos | Se registran, cargan y procesan en la nómina |
| Cambios de salario | Se detectan tarde | Quedan en el historial de contratos |
| Prima y cesantías con auxilio | Se calculan por fuera, trabajador por trabajador | Liquidación de primas y cesantías en el mismo proceso |
| Consulta del trabajador | Solicitudes al área de nómina | Portal de autogestión con comprobantes de pago |
Cuando un trabajador considera que le deben el auxilio, la ruta tiene tres pasos, y conocerla ayuda a la empresa a resolver el reclamo antes de que escale:
- Reclamo escrito al empleador, con los periodos y valores que considera pendientes.
- Inspector del Trabajo, que puede orientar a las partes y citarlas para buscar un acuerdo. La orden de pago le corresponde al juez.
- Juez laboral, que toma una decisión que la empresa debe cumplir. Para trabajadores privados se requiere abogado cuando la reclamación supera 20 salarios mínimos.
Cuando la empresa recibe el reclamo por escrito, el plazo de tres años para reclamar vuelve a empezar desde esa fecha, algo que solo ocurre una vez.
Histórico del auxilio de transporte en Colombia por año
El auxilio de transporte se fija por decreto cada año. En 2026 tuvo su mayor incremento de la última década.
| Año | Auxilio de transporte mensual | Variación | Decreto |
|---|---|---|---|
| 2026 | $249.095 | 24,5% | Decreto 1470 de 2025 |
| 2025 | $200.000 | 23,5% | Decreto 1573 de 2024 |
| 2024 | $162.000 | 15,2% | Decreto 2293 de 2023 |
| 2023 | $140.606 | 20,0% | Decreto 2614 de 2022 |
| 2022 | $117.172 | 10,1% | Decreto 1725 de 2021 |
| 2021 | $106.454 | 3,5% | Decreto 1786 de 2020 |
| 2020 | $102.854 | 6,0% | Decreto 2361 de 2019 |
| 2019 | $97.032 | Decreto 2452 de 2018 |
- Carga el valor mensual del año ($249.095) y el límite de dos salarios mínimos ($3.501.810) desde el 1 de enero.
- Revisa cada mes el salario y los pagos variables (comisiones y bonificaciones) de quienes ganan cerca del límite.
- Verifica que la ruta de la empresa, si existe, sea gratuita y cubra el recorrido completo.
- Descuenta del auxilio los días de vacaciones, incapacidades, licencias, suspensiones y faltas.
- Deja el auxilio por fuera de los aportes a seguridad social y parafiscales, de las vacaciones y de las indemnizaciones.
- Suma el auxilio que recibió el trabajador al calcular su prima y sus cesantías.
- Clasifica la modalidad de cada trabajador: presencial, trabajo en casa, teletrabajo o trabajo remoto.
- Evita pagar al mismo tiempo el auxilio de transporte y el de conectividad.
- Reporta el auxilio en su campo propio de la nómina electrónica, separado del sueldo y de otros auxilios.
- Guarda soporte de la dirección de cada trabajador, del recorrido que cubre la ruta y de los días trabajados.
Liquidar bien el auxilio de transporte depende de la regla de cada trabajador
Pagar bien el auxilio de transporte depende de aplicar a cada persona la regla que le corresponde: si gana dentro del límite, qué días trabajó, si trabaja a distancia y si el auxilio se sumó a su prima y sus cesantías.
Una diferencia pequeña en un solo trabajador se multiplica por el número de trabajadores y por los meses, y reaparece en cada pago de prima, en cada consignación de cesantías y en cualquier reclamación durante los tres años siguientes. Heinsohn Nómina liquida el auxilio con las novedades, las ausencias y el historial de cada trabajador en la misma plataforma.
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Preguntas frecuentes sobre el auxilio de transporte
¿Cuánto quedó el salario mínimo 2026 y el auxilio de transporte?
El salario mínimo 2026 es de $1.750.905 y el auxilio de transporte de $249.095, así que quien gana el mínimo recibe $2.000.000 al mes. Los valores están en el Decreto 1469 de 2025 (salario mínimo) y el Decreto 1470 de 2025 (auxilio de transporte).
¿Cuándo no se le paga el auxilio de transporte a un trabajador?
No se paga cuando el trabajador gana más de dos salarios mínimos, cuando la empresa le da transporte gratuito y completo o cuando vive en el lugar de trabajo. Tampoco se paga por los días de vacaciones, incapacidad, licencia, suspensión o inasistencia, porque en esos días no hay desplazamiento.
¿Qué es el auxilio de transporte?
Es un pago que hace el empleador, además del salario, para ayudar a cubrir el desplazamiento del trabajador entre su casa y el trabajo. Lo creó la Ley 15 de 1959 y aplica a quien gana hasta dos salarios mínimos.
¿A quién no se le paga el auxilio de transporte en 2026?
A quien gana más de $3.501.810 al mes, a quien recibe transporte gratuito y completo de la empresa, a quien vive en el lugar de trabajo, al trabajador remoto, al contratista por prestación de servicios y al trabajador con salario integral.
¿Es lo mismo auxilio de transporte que subsidio de transporte?
Sí. Son dos nombres del mismo pago legal. La norma habla de auxilio de transporte, y en el uso cotidiano también se le llama subsidio de transporte.
¿Se paga el auxilio de transporte en vacaciones o incapacidad?
No por esos días, porque el trabajador no se desplaza. Se paga solo por los días que la persona trabajó en el mes, y tampoco entra en la base para liquidar las vacaciones.
¿Las horas extras hacen perder el auxilio de transporte?
No, si el salario acordado está dentro de dos salarios mínimos y lo que pasa del límite viene de horas extras, domingos o festivos trabajados. Las comisiones y bonificaciones habituales sí cuentan como salario para medir el límite.
¿Las empleadas domésticas internas tienen derecho al auxilio de transporte?
No, porque viven en el lugar de trabajo y no se desplazan. Las trabajadoras domésticas externas sí lo reciben por cada día trabajado, aunque laboren medio tiempo o por días.
¿Los pensionados que trabajan reciben auxilio de transporte?
Ser pensionado no excluye por sí solo el auxilio. Si la persona tiene contrato de trabajo, gana hasta dos salarios mínimos, se desplaza y no recibe transporte completo de la empresa, lo recibe como cualquier otro trabajador. Si está vinculada por prestación de servicios, no lo recibe.
¿El auxilio de transporte es base para seguridad social?
No. Como no hace parte del salario, no se suma a la base con la que se calculan los aportes a salud, pensión y riesgos laborales, ni los parafiscales.
¿Cómo se reporta el auxilio de transporte en la nómina electrónica?
Se reporta como un pago separado del sueldo y de otros auxilios, en el campo Devengados/Transportes/Transporte/AuxilioTransporte del documento de nómina electrónica que se envía a la DIAN. Los pagos por teletrabajo tienen su propio campo, y la forma de reportar el auxilio de conectividad debe revisarse en la versión vigente de las reglas técnicas de la DIAN.
¿En qué cuenta contable se registra el auxilio de transporte?
Se registra como gasto de personal en la cuenta definida por el plan contable de la empresa. La subcuenta exacta depende del área donde trabaja la persona y de cómo organiza la empresa su contabilidad, por lo que conviene validarla con el responsable contable.