¿Para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte?
En Colombia, las prestaciones sociales son un conjunto de beneficios a los cuales tiene derecho todo colaborador con contrato de trabajo para garantizar su bienestar y protección. Si tienes una empresa que está empezando puede que te hayas preguntado si para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte, un beneficio fundamental que permite al personal asumir gastos de movilidad relacionados con su trabajo.
En este blog te aclararemos las dudas relacionadas con el subsidio de transporte y las prestaciones sociales en Colombia, de modo que sepas qué debes pagar en la nómina de tu empresa sin complicaciones.
Prestaciones sociales que como empleador debes pagar
Las prestaciones sociales comprenden varios beneficios laborales que los empleadores deben otorgar a sus colaboradores por ley. Estas son las que debes tener en cuenta mes a mes para su cálculo y aprovisionamiento. Así, podrás pagarlas cuando corresponda.
Cesantías
Las cesantías son un ahorro obligatorio que como empleador debes realizar en beneficio de tus trabajadores. Representan un 8,33% del salario mensual y se acumulan durante todo el año. Estas cesantías debes consignarlas a más tardar a mitad de febrero en los fondos de pensiones de cada colaborador. Ellos pueden retirarlas en situaciones específicas, como el término del contrato laboral, la compra de vivienda o la educación.
Prima de servicios
La prima de servicios es una compensación económica adicional a la que tienen derecho los colaboradores con contrato laboral. Equivale a un mes de salario y se paga en dos cuotas: la primera en junio y la segunda en diciembre. Ten en cuenta que para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte en la prima de servicios, las cesantías y los intereses de cesantías, pero no en las vacaciones ni en los aportes a seguridad social.
Vacaciones
Otra de las prestaciones sociales a la que tienen derecho los miembros de tu equipo de trabajo son las vacaciones. Cada uno debe disfrutar de un período de descanso remunerado equivalente a 15 días hábiles por cada año trabajado, pero teniendo en cuenta domingos y festivos pueden ser muchos más. Para ello, debes asegurar mensualmente una provisión aproximadamente del 4.17% del salario.
Auxilio de transporte
El auxilio de transporte es una prestación social que, a diferencia de las anteriores, se debe pagar mensual o quincenalmente, según la periodicidad de pagos que maneje cada empresa. Consiste en una compensación económica que se otorga a los colaboradores para cubrir los gastos de desplazamiento desde su lugar de residencia hasta el lugar de trabajo y viceversa.
El subsidio de transporte varía anualmente y para 2026 se estableció un valor de $249.095 mensuales, según lo fijado por el Gobierno nacional en el Decreto 1470 del 29 de diciembre de 2025* Cifra pendiente por actualizar. Es importante destacar que este beneficio no forma parte del salario, pero su entrega contribuye significativamente al bienestar de los empleados, por lo que en cada periodo de nómina se debe calcular auxilio de transporte, no solo por cumplir con la normativa, sino también para evitar que el personal esté insatisfecho con sus pagos.
¿A quiénes debes pagarles auxilio de transporte?
Aunque el auxilio de transporte es un derecho, no aplica para todo el personal. Así que ten en cuenta los siguientes casos para saber a quiénes debes pagarles ese beneficio:
- Rango de salario: Cuando el colaborador devenga hasta dos SMMLV vigentes en 2026 debe recibir el subsidio de transporte junto a su pago por las funciones desempeñadas, siempre que cumpla los demás requisitos legales
- Tipos de contratos: Quienes tengan contratos de trabajo a término indefinido o a término fijo tienen derecho al auxilio de transporte, siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos.
- Transporte: Si el colaborador tiene un servicio de transporte suministrado por la empresa, esta no tiene obligación de calcular auxilio de transporte, pues ya cuenta con ese beneficio. Igualmente, si la persona vive a menos de 1 kilómetro del lugar de trabajo.
En todo caso, recuerda que para calcular prestaciones sociales se incluye el auxilio de transporte de todo colaborador que tenga derecho a este beneficio, específicamente en la prima de servicios, las cesantías y los intereses de cesantías. No se incluye en el cálculo de las vacaciones ni en los aportes al Sistema de Seguridad Social.
Para liquidar prestaciones sociales puedes apoyarte en la tecnología. Heinsohn te ofrece un software de nómina para pymes que además de las prestaciones te permite gestionar todo lo relacionado con la nómina de tus colaboradores, desde liquidar su salario con horas extras y seguridad social hasta el envío de nómina electrónica a la DIAN y procesamiento de novedades, todo de forma eficiente y optimizada.
Además, tu equipo tendrá a su disposición un portal autogestión en el que podrá actualizar sus datos, descargar comprobantes de pagos y certificados laborales, y solicitar permisos, licencias, vacaciones y otros trámites sin necesidad de ir a una oficina. Contáctanos en el botón que está al final y te brindaremos una asesoría donde conocerás los beneficios que tendrá tu negocio con nuestro software.
Preguntas frecuentes
¿El auxilio de transporte se incluye en las prestaciones sociales en 2026?
Sí. En Colombia, el auxilio de transporte se incluye en la base para liquidar prestaciones sociales como la prima de servicios, las cesantías y los intereses de cesantías de quienes tienen derecho a este beneficio.
¿En qué prestaciones se incluye el auxilio de transporte y en cuáles no?
El auxilio de transporte se incluye en la liquidación de prima de servicios, cesantías e intereses sobre cesantías. No se tiene en cuenta para calcular las vacaciones ni para los aportes al Sistema de Seguridad Social.
¿Cuál es el valor del auxilio de transporte en Colombia 2026
Para 2026, el auxilio de transporte es de $249.095 mensuales, valor fijado por el Gobierno nacional mediante decreto y aplicable a quienes devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes.
¿Quiénes tienen derecho al auxilio de transporte en 2026?
Tienen derecho los trabajadores que ganan hasta dos salarios mínimos mensuales, no reciben transporte suministrado por la empresa y necesitan desplazarse desde su lugar de residencia hasta el trabajo y viceversa.
¿El auxilio de transporte hace parte del salario para efectos de seguridad social?
No. El auxilio de transporte no hace parte del salario para aportes a seguridad social, pero por ficción legal sí se incorpora en la base para liquidar las prestaciones sociales de los trabajadores que lo reciben.
¿Cómo puedo calcular prestaciones sociales incluyendo el auxilio de transporte sin errores?
Puedes apoyarte en un software de nómina que integre automáticamente el auxilio de transporte en las prestaciones que corresponden. Así garantizas cálculos correctos, cumples la normativa y evitas reprocesos en tu equipo.